[61711] CHI Robert Ballanger - Aulnay -Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autres intervenants (médecin de ville, laboratoire) avec délivrance de renseignements dans son domaine de compétence -Programmation des HDJ -Assurer le bon fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat (travaux de dactylographie, scannage, de bureautique et tâches administratives courantes) + envoi des comptes rendus et des explorations (utilisation de LIFEN) -Saisie / relecture, mise en forme et correction des CRH - courriers. -Organisation des RDV patients -Organiser les HDJ des patients en tenant compte des différents plateaux techniques -Gérer les préadmissions des patients HDJ / examens complémentaires -Gestion des plannings des présences des médecins -Préparation et participation au staff si besoin -Gestion des RCP GHT -Dématérialisation des documents - Classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement -Gestion des vacations sur le logiciel métier avec pré-fermeture annuelle des vacances scolaires pour les médecins -Organisation des ouvertures et fermetures des plannings sur le logiciel métier en lien avec la cadre du service -Préparation des box de consultation concernés -Tenue à jour du dossier patient informatisé -Identitovigilance -Elaboration de procédures, protocoles -Lien avec l'AMA de la réclamation des dossiers des usagers et prise en charge de la réclamation des dossiers en cas d'absence de cette AMA -Gestion des dossiers médicaux : numérisation et classement des examens complémentaires et courriers extérieurs, organisation du contenu du dossier, mouvement des dossiers d'archives via le logiciel Mo-archives -Participer à l'activité des autres secrétariats de l'établissement (aide à la frappe et / ou remplacement en cas d'absence) -Participer aux réunions de service, et / ou à des groupes de travail au sein de l'unité et de l'établissement -Procéder aux différentes demandes logistiques, informatiques et techniques (GMAO, GLPI, MAGH2) -Saisie, optimisation, vérification de l'exhaustivité du codage en lien avec le DIM -Tutorat de stagiaires secrétariat médical (encadrement du stagiaire, évaluation et validation des stages sous couvert de la coordinatrice des AMA) -Participer à l'activité des autres secrétariats de l'établissement (aide à la frappe et / ou remplacement en cas d'absence) -Participer aux réunions de service, et / ou à des groupes de travail au sein de l'unité et de l'établissement Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour