Assistant de gestion d'entreprise (H/F) 69 - STE FOY LES LYON
Offre n° 8511798
Assistant de gestion d'entreprise (H/F)
69 - STE FOY LES LYON - Localiser avec Mappy
Publié le 08 juin 2024
L'assistant(e) de gestion sera responsable de nombreuses missions variées. Il doit notamment s'occuper du suivi des dossiers administratifs, comptables et commerciaux. Il doit, en collaboration avec les dirigeants de l'entreprise, traiter le suivi de gestion, gérer les plannings des salariés, leurs contrats de travail ou encore analyser les résultats de l'entreprise. Il est le contact privilégié de l'entreprise avec les fournisseurs/partenaires, mais aussi entre les différents collaborateurs. Pour cela, il gère les appels téléphoniques et le courrier, puis s'occupe d'actions marketing à destination des clients et des équipes internes (mailing, newsletter, etc.). Voici une liste non exhaustive des différentes missions de l'assistant(e) de gestion : - Administration des Ventes : enregistrement des commandes, appels clients, gestion des emails, gestion de documents administratifs et contractuels - Gestion des plannings, réunions, formations, organisation des déplacements - Gestion administrative du personnel : suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail, préparation des paies - Communication interne et externe : assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise - Comptabilité : facturation, suivi des encaissements, traitement des factures fournisseurs, paiements - Service Technique : suivi des raccordements Enedis, gestion et suivi des chantiers, approvisionnement auprès des fournisseurs Compétences et qualités requises : - être rigoureux et organisé pour assurer la gestion et le suivi des dossiers ; - avoir de bonnes connaissances en comptabilité et en gestion ; - maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques (suite Google, Office, CRM, .) ; - avoir d'excellentes qualités relationnelles et être un bon communicant ; - être réactif aux problèmes pouvant survenir ; - avoir le sens des responsabilités ; - avoir le sens des priorités ; - profil senior apprécié ; - capacité d'apprentissage et curiosité ; - expérience exigée de 10 ans minimum sur un poste similaire. Prise en charge 50 % abonnement transports en commun Poste basé à Sainte Foy lès Lyon (accessible TCL ligne C19 passant par la Gare Lyon Perrache) Espace repas sur site : cuisine avec réfrigérateur et micro-ondes
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200,00 Euros à 2500,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
Entreprise
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