<p><b>IN EXTENSO RECRUTE AUSSI POUR SES CLIENTS!</b></p> <br>Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour notre client, société spécialisée dans la distribution et la vente d'outillage professionnel.Intégrez une structure à taille humaine, où vous aurez l'opportunité d'élargir vos compétences en participant à une variété de tâches essentielles au bon fonctionnement des services de l'entreprise.En étroite collaboration avec le Gérant mais également en transverse avec les différents services, vos missions seront les suivantes: <ul> <li><b>Création et mise à jour des fiches produits</b></li> </ul> <p>Élaborer et maintenir les fiches produits.</p> <ul> <li><b>Gestion des stocks</b></li> </ul> <p>Superviser l'approvisionnement et la disponibilité des produits.</p> <ul> <li><b>Création des produits dans le logiciel</b></li> </ul> <p>Intégrer et actualiser les produits dans le système de gestion.</p> <ul> <li><b>Suivi des règlements et relances des impayés</b></li> </ul> <p>Assurer le suivi des paiements et effectuer les relances nécessaires.</p> <ul> <li><b>Vérification et mise en paiement des factures</b></li> </ul> <p>Vérifier les factures et assurer leur paiement.</p> <ul> <li><b>Gestion des factures d'achats et d'exports</b></li> </ul> <p>Administrer et publier les factures liées aux achats et aux exports.</p> <ul> <li><b>Préparation des éléments variables de paie</b></li> </ul> <p>Compiler les éléments nécessaires au traitement de la paie (volume : 4 salariés).</p> <ul> <li><b>Planification des horaires et des plannings des salariés</b></li> </ul> <p>Organiser les horaires et plannings des employés.</p> <ul> <li><b>Gestion des opérations de caisse et des relevés Paypal</b></li> </ul> <p>Administrer le fichier de caisse et les relevés Paypal.</p> <ul> <li><b>Publication des mouvements comptables</b></li> </ul> <p>Mettre en ligne les mouvements comptables.</p> <ul> <li><b>Support à la maintenance du site web</b></li> </ul> <p>Lien avec le partenaire graphiste externe</p> <ul> <li><b>Support administratif au gérant</b></li> </ul> <p>Assister le gérant dans diverses tâches administratives </p><p>Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 ou Bac +3 spécialisé dans la Gestion Interne et/ou vous disposez d’une première expérience réussie dans un poste similaire?</p> <p>Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et dynamique?</p> <p>Agile et bon(ne) communicant(e) vous êtes en capacité de vous adapter à différents interlocuteurs (techniciens interne, clients, fournisseurs, etc.)?</p> <p>Enfin, vous êtes en capacité d'échanger en Anglais en environnement professionnel?</p> <p>N'attendez plus pour déposer votre candidature!</p> <ul><li>Intéressement </li><li>Prime de Participation Volontaire (PPV) </li><li>Prime d'assiduité</li></ul> <p>- Poste en CDI -</p> <p></p> <p></p>