Référence CSP: ARS_2025-5222 Finalité et missions principales du poste Dans le cadre d'une collaboration étroite, vous accompagnez le directeur et la directrice adjointe de la direction territoriale dans l'accomplissement de leurs missions et contribuez au bon fonctionnement de la direction. Activités principales 1/ Optimiser la gestion de l'activité de la direction territoriale Anticipation, organisation et préparation de l'activité du directeur et de la directrice adjointe Organisation des réunions et des rendez-vous / Gestion des déplacements Prise de notes et compte rendu à l'occasion de certaines réunions Constitution des fonds de dossier et tenue à disposition de la direction en temps utile Evaluation, signalement et orientation des urgences Gestion de la messagerie et de l'agenda 2/ Être l'interlocuteur de 1er niveau de la direction territoriale Gestion du courrier (enregistrement, tri, diffusion, suivi) et sécurisation des délais Gestion de la messagerie « contact » de la Direction territoriale Accueil physique et téléphonique ; Compréhension des demandes et orientation Organisation de réunions ; Organisation de déplacements du directeur, au besoin des agents Rédaction et diffusion des relevés de décisions, comptes rendus, courriers. Classement et archivage ; optimisation du classement papier et dématérialisé Suivi logistique (gestion des fournitures, moyens matériels.) Organisation des relations avec les partenaires privilégiés (Préfecture, Conseil départemental, Elus, Professionnels de santé, Responsables de structures sanitaires et médico-sociale, Usagers, CPAM.) Veille sur les échéances stratégiques et les contributions nécessaires Gestion des badges - des titres de transports (bus) 3/ Assurer la gestion de plusieurs dossiers transversaux et/ou thématiques Préparer l'organisation d'évènements sur le site Suivi des dossiers des directeurs de la FPH en lien avec la direction, en vue de leur évaluation Renseigner les contacts de la direction dans le logiciel Wampa ou sur TEAMS (et procéder aux actualisations)