Référence CSP: 2025-1959417  Description des missions L'assistant(e) administratif(ve) assure et coordonne l'assistance administrative de la délégation et travaille en lien avec l'ensemble des agents de la délégation.  L'assistant(e) administratif(ve) a pour missions principales :  ·        La gestion administrative globale de la délégation (courriers, téléphone, mails, suivi de l'agenda, prise de rendez-vous, gestion des états de frais et des congés du personnel, classement, reprographie.) ; ·        Le suivi administratif des factures et des engagements financiers (suivi administratif, assistance administrative au montage des marchés publics de travaux sur les sites et leur suivi, suivi des dépenses, etc) en lien avec le délégué, délégué-adjoint, les chargés de mission et les services centraux du siège ; ·        L'appui de la délégation à la préparation du budget annuel de travaux, le suivi courant des tableaux de programmation budgétaire, l'assistance administrative au montage des dossiers de demandes de subventions et le suivi administratif des partenariats financiers ; ·        Le suivi administratif des conventions de gestion des propriétés du Conservatoire (procédures de validation, relance des gestionnaires, le cas échéant inscription dans le logiciel interne ECLAD, classement et suivi) ; ·        L'appui administratif ponctuel au pôle foncier ·        L'appui logistique de la délégation dans le suivi des commandes de fournitures de bureau, suivi du parc automobile et de l'entretien des véhicules et des contrats d'entretien des bâtiments (ménage,  sécurité.) en lien avec l'assistante de prévention. ·        Le suivi de la documentation, ainsi que l'appui administratif et logistique à l'organisation des opérations de communication de la délégation ;  Relations hiérarchiques et fonctionnelles Sous l'autorité du délégué de rivages, l'assistant(e) administratif(ve)est en relation fonctionnelle avec l'ensemble des membres de la délégation ainsi qu'avec les services centraux du Conservatoire, DAFSI, DGPat et SG.