Assistant de Département (H/F) 91 - PALAISEAU
Offre n° 8516957
Assistant de Département (H/F)
91 - PALAISEAU - Localiser avec Mappy
Publié le 08 juin 2024
Vous rejoignez le Département Multi-Physique pour l'Energétique (DMPE), qui compte 175 permanents et une soixantaine de doctorants et post doctorants répartis sur quatre sites en Ile de France et en Occitanie. La mission du département est de mener des travaux de recherches et d'études de nature multi-physique pour l'énergétique s'appuyant sur des activités expérimentales, théoriques et numériques et dont les résultats bénéficient directement ou indirectement aux industriels et aux services étatiques du domaine aérospatial. Sous la responsabilité de l'Adjoint Opérations du Département et en lien avec les autres assistant(e)s du département, vos principales missions consistent à : - Assurer le secrétariat technique (relecture, mise en forme, édition et diffusion des rapports, des comptes rendus d'avancement technique, des comptes rendus de réunions et des bordereaux associés) ; - Rédiger les notes internes de nomination, préparer les envois des propositions techniques et financières ainsi que toutes les correspondances en rapport avec les activités contractuelles ; - Traiter le courrier, enregistrer, diffuser, classer et archiver les documents administratifs ; - Mettre à jour l'état prévisionnel des congrès et réaliser les inscriptions des personnels ; - Gérer les déplacements (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, élaboration des notes de frais) ; - Préparer les demandes d'autorisation d'accès et accueillir les nouveaux embauchés ; - Organiser des évènements ponctuels (soutenances de thèses, réunions techniques). Vos missions sont conditionnées par l'obtention d'une habilitation de défense nationale. BAC+2 BTS Assistant Manager ou équivalent Expérience réussie significative dans les fonctions d'assistanat de direction Maîtrise de l'anglais appréciée Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion, messagerie, ...)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 10 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
ONERA
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant de direction F/H
SYNERGIE - 92 - MALAKOFF
Notre client est entreprise française spécialisée dans les systèmes optroniques, avioniques et électroniques ainsi que dans les logiciels critiques pour applications civiles et militaires dans les...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant-e de direction H/F (H/F)
CNRS MOY1601 PRESIDENCE - 75 - PARIS 16
Missions : En tant qu'assistant-e de direction, vous participerez au projet d'une délégation dynamique et innovante qui s'épanouit dans les projets disruptifs avec un goût affirmé du challenge dans...
CDD - Temps plein
Publié il y a 27 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e )de direction - (H/F)
PWI ADVISORY - 92 - NEUILLY SUR SEINE
Pour une association spécialisée dans la santé et l'enfance, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction pour épauler au quotidien la Directrice fondatrice dans la coordination des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant Service Achats (h/f)
ADECCO - 93 - Aubervilliers
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) de direction (F/H)
MAIRIE - 94 - CACHAN
Placée sous l'autorité du Directeur de la Prévention Médiation Sécurité, l'assistant(e) de direction est en charge de l'accueil et de l'orientation des habitants (accès au droit), de la gestion des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET DE GESTION ADMINISTRATIVE AGI2D (H/F)
BUREAU D'ETUDES ET DE RECHERCHES POUR L' - 75 - PARIS 20
Dans le cadre d'un départ à la retraite, Agi2d recherche : UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F à PARIS Placé(e) sous la responsabilité de la direction d'Agi2d, dans un...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction
ANOV EXECUTIVE - 75 - PARIS 09
À la recherche d'un emploi en CDD, CDI ou en intérim ? Spécialisée dans le recrutement Tertiaires Cadres et Non Cadres, GITEC c'est avant tout une équipe, avec une approche à taille humaine, qui...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 25 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire - Assistant / Assistante de direction (H/F)
D.B.P. - 75 - PARIS 20
Au sein d'une PME familiale comptant une dizaine de collaborateurs, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique dans notre bureau - Gestion du courrier et de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 23 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant de direction (F/H)
EXPECTRA TT - APPEL MEDICAL - JBM BUREAU - 95 - Taverny
Comment apprécieriez-vous de mettre vos compétences organisationnelles au service de notre Assistant de direction (F/H) ? En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assurerez le secrétariat...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant de direction pour la Directrice Générale des Services (H/F)
MAIRIE - 93 - VAUJOURS
La Ville de Vaujours recherche un.e assistant.e de direction pour sa direction générale des Services. Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé.e de lui apporter une...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)