Référence CSP: O001250/618000110 LA COMMUNAUTE D'AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX Territoire dynamique et attractif de plus de 100 000 habitants et regroupant 27 communes, 200 collaborateurs Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman recherche son/sa futur(e) Assistant(e) du Directeur Général des Services (H/F). I. Missions principales Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous assurerez un soutien administratif et organisationnel de premier ordre, contribuant à l'efficacité et à la fluidité du fonctionnement de la Direction Générale. Vos missions seront notamment les suivantes : * Assister le DGS dans l'organisation de son activité quotidienne : gestion d'agenda, préparation des réunions, gestion des priorités, organisation des déplacements ; * Assurer le secrétariat de direction : rédaction, relecture et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus, présentations, préparation des dossiers (ordre du jour, convocations, supports) ; Gérer les documents structurants de la Direction Générale, en assurer le classement et la disponibilité. * Enregistrer et dispatcher le courrier « arrivé » de l'établissement et en organiser le suivi * Contrôler l'ensemble de la production des documents à la signature du Président et du DGST * Assurer un lien avec les assistantes des membres de la Direction Générale. * Participer à la coordination transversale de dossiers stratégiques, en lien avec les services et partenaires institutionnels ; * Suivre les échéances, relancer les services concernés, assurer une traçabilité des dossiers sensibles ; * Organiser et assurer le bon déroulement des réunions de direction et des réunions de pilotage : convocations, ordre du jour, comptes-rendus, diffusion des documents ; * Gérer les relations courantes avec les élus, les directions de services, les partenaires externes. * Contribuer à la circulation fluide de l'information au sein de la direction générale et avec les services ; * Assurer une veille et recherches d'information : collecter et organiser les données nécessaires au DGS pour la prise de décision ; * Assurer un appui à a gestion administrative : suivi budgétaire courant de la direction, gestion des fournitures, etc.