Référence CSP: 2025-1959487 Assurer le pilotage RH, administratif et financier : - Animer la direction et manager l'équipe en s'appuyant sur les 7 responsables de bureaux, - Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure, - Assurer la gestion administrative et RH des agents en lien avec la responsable administrative, - Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses, - Gérer les différentes instances de pilotage de la formation en lien avec les Vice- Présidents et notamment les Vice-Présidentes en charge de la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU), - Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes. - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure, - Contrôler l'application des règles juridiques et sécuriser les procédures administratives et financières, Assurer le pilotage des activités : - Assurer la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'établissement, - Planifier l'activité, - Piloter le suivi de l'offre de formation et le SI formation, - Permettre l'accès à la communauté universitaire de statistiques validées, tableaux de bord et résultats d'enquêtes variées (insertion, évaluation des enseignements, conditions de vie.), - Assurer une coordination de la fonction scolarité à l'échelle de l'établissement, le soutien aux services et un fonctionnement efficient des outils de scolarité, - Contribuer à développer de bonnes conditions de vie et d'étude des étudiants, - Contribuer au projet de guichet unique à l'étudiant, - Contribuer à la réussite en licence notamment en favorisant les conditions d'une bonne orientation et en multipliant les actions Bac-3/Bac+3, - Contribuer à l'accompagnement individuel et collectif des étudiants vers l'insertion. Pour répondre à toutes ces orientations stratégiques le directeur ou la directrice de la DEPE doit : - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes. - Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels dont il dispose. - Mettre en place des indicateurs de suivi des activités et des outils nécessaires à la réalisation du suivi et de bilans de l'ensemble des projets et actions de la direction, - Mettre en place des actions de communication ACTIVITES ASSOCIEES - Assurer le lien avec les équipes pédagogiques et les étudiants, - Travailler avec les composantes, les autres directions, la gouvernance et l'équipe de direction de l'URN - Rendre compte des activités de la direction - Assurer une veille réglementaire, - Planifier et animer les réunions (Internes et externes), En savoir + https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/directeur-de-la-depe-h-f/