En tant que Secrétaire médical(e), vous intègrerez un CMPP qui accompagne des enfants et des adolescents âgés de 0 à 20 ans éprouvant des difficultés psychiques et d'apprentissage, des troubles psychomoteurs, du langage, ou des troubles du comportement, en famille ou à l'école. Rattaché(e) au Psychologue coordonnateur et en étroite collaboration avec le siège, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique du public (enfants, adolescents, familles). - Assurer la gestion du standard téléphonique : accueil téléphonique/ centralisation et transmission des messages. - Gérer la boite mail du CMPP. - Gérer l'agenda des membres de l'équipe : prise et annulation de RDV. - Planifier les réunions de travail, à la demande du médecin directeur et/ou du siège. - Organiser les premiers rendez-vous en concertation avec le médecin psychiatre ou psychologue coordonnateur. - Assurer la tenue des dossiers usagers (comptes rendus d'évolutions, bilans, partenariats, etc.). - Centraliser la remontée des actes dans les tableaux de bord mensuels et effectuer les relances auprès de l'équipe. - Organiser l'archivage des dossiers. - Gérer les demandes et le stock de fournitures de bureau. - Transmettre pour le 5 de chaque mois les tableaux de bord mensuels au siège (suivis d'activité par intervenant et par bénéficiaires, planning des intervenants, relevés des temps de travail, utilisation des véhicules, etc.). - Participer aux réunions des secrétaires. - Traiter les demandes des services généraux. - Participer aux travaux concernant l'amélioration de la qualité des prestations (saisie et mise en forme de procédures). - Participer aux réunions d'équipe hebdomadaires et effectuer le compte rendu de la réunion clinique. CONTRAT ET HORAIRES : CDI à temps plein, du lundi au vendredi (38H heures hebdomadaires). L'établissement est situé à Garges-lès-Gonesse (95140). SALAIRE ET AVANTAGES : - Rémunération de 2 388 € à 3 213 € bruts/mois en fonction de l'ancienneté. - CSE (Chèque vacances, chèque cadeau, etc.). - Mutuelle. - 12 semaines de congés annuel. - Remboursement transports (50%). - Titre restaurant. - Prise en charge des frais kilométriques en cas de covoiturage. - Indemnité kilométrique vélo. Titulaire d'une formation en secrétariat médical, vous avez à minima 2 ans d'expérience en milieu hospitalier, sanitaire, ou médico-social. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), patient(e), empathique et à l'écoute, bienveillant(e) et pédagogue. On dit également de vous que vous avez le sens des responsabilités, que vous savez prendre des initiatives et faire preuve de discrétion, et que vous êtes à la fois bon(ne) communicant(e) et à l'aise avec l'outil informatique. Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi et cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez, ce poste est fait pour vous ! Vous serez contacté(e) par Adisson Mendes, Consultant coach au sein du cabinet de recrutement Fed Medical, pour un 1er échange avant de rencontrer dans un second temps la Responsable RH et/ou le Psychologue coordonnateur.