Le Centre Psychothérapique de l'Ain recherche un·e Secrétaire Médicale H/F en CDD à temps partiel (17h30) pour le service de santé au travail. CDD de 5 mois à partir de janvier 2025 Missions : Le (la) secrétaire de service de Santé au Travail a pour mission d'assurer l'accueil et l'ensemble des tâches administratives. Il (elle) est responsable de la bonne tenue des dossiers individuels et administratifs dont il (elle) a la charge, de l'organisation du secrétariat, ainsi que de la qualité de la communication au sein du service. Le (la) Secrétaire SST a une obligation de réserve et est soumise au respect du secret professionnel. Activités : - Gestion administrative des dossiers médicaux (mise à jour, classement...) - Saisie de document (courriers, dossiers, comptes-rendus...) - Gestion du courrier - Gestion des appels téléphoniques - Gestion et organisation des rendez-vous, des visites d'embauche, des visites périodiques et des visites de reprise conformément à la réglementation du travail. - Saisie, mise à jour sauvegarde des données statistiques et des tableaux de bord - Elaboration des documents administratifs afférents au service - Gestion des stocks de matériels / produits nécessaire au service Horaires : du lundi au jeudi de 13h30 à 17h le vendredi de 9h à 12h30 Salaire selon la Convention Collective Nationale 51 coeff 376 (environ 2070EUR brut + ancienneté + 20 points pour un temps plein) Au CPA, les professionnels bénéficient de nombreux avantages sociaux : 6 semaines de congés payés, une prévoyance avantageuse, RTT, un CSE attractif, des chèques vacances, des places en crèche. Être titulaire d'un diplôme de secrétariat médical (Bac F8 / SMS ; formation secrétariat médical) Compétences sur le logiciel Excel et Open Office Capacité d'adaptation, Capacité à travailler en équipe, Confidentialité, Diplomatie, qualité relationnelle.