Suivi pédagogique : Assurer l'interface entre le Responsable Pédagogique du Programme Grande Ecole de l'ICD, les apprenants, les formateurs et les entreprises; Coordonner la transmission des informations pour le bon déroulement du programme; Saisir, contrôler et générer les emplois du temps des promotions en lien avec le Responsable Pédagogique; Assurer le suivi pédagogique (présences et absences des apprenants) et la communication avec les entreprises; Tenir à jour les dossiers des apprenants; Assister le Responsable Pédagogique dans la logistique de mise en place des emplois du temps; Organiser les évaluations, examens et soutenances en collaboration avec le Responsable Pédagogique. Gestion administrative : Gérer l'établissement et le suivi des contrats de prestation des formateurs; Contrôler, valider et saisir dans les outils de gestion les prestations effectuées par les formateurs et contrôler les factures correspondantes ; Mettre en forme les documents administratifs en respect des exigences qualité Qualiopi : livrets de rentrée, attestation d'entrée en formation, attestation de fin de formation, . ; Administrer les questionnaires adressés aux apprenants : questionnaire administratif de rentrée, questionnaire d'évaluation des enseignements. ; Créer, suivre et traiter les bons de commande fournisseurs Jeune diplômé(e), de formation Bac + 2 minimum (BTS Assistante de Gestion de préférence ou BTS Assistant Manager), vous justifiez d'une 1ère expérience sur un poste similaire. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), enthousiaste, disponible et aimez travailler en équipe. Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de répondre au mieux aux attentes des personnes que nous accueillons. Vous maîtrisez les outils bureautiques et l'anglais.