Rejoignez SMT - Sud Mobilités Technologies ! Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction (F/H) - Soyez au cœur de l'action et de l'innovation ! Pourquoi nous rejoindre ? Chez Sud Mobilités Technologies, nous allions technologie de pointe et engagement humain pour révolutionner le secteur de la mobilité. Intégrez une entreprise en plein essor et participez à des projets ambitieux dans un environnement collaboratif et stimulant ! Votre rôle : pilier de la direction ! En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit des équipes dirigeantes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités stratégiques de l'entreprise. Vos missions incluront : 1. Gestion et suivi administratif - Réaliser les commandes de matériel, fournitures et consommables. - Vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks. - Assurer le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation et suivi budgétaire). 2. Ressources Humaines - Participer à l'organisation et la logistique des recrutements et formations. - Gérer les inscriptions des salariés et le suivi de la médecine du travail. - Suivre et archiver les dossiers du personnel. - Collecter et transmettre les éléments variables de paie aux services concernés. - Faire l'interface avec les services RH pour les salariés en mise à disposition. - Gérer les notes de frais. 3. Communication et organisation - Rédiger des supports de communication (notes, comptes rendus, rapports, tableaux de bord). - Structurer et transmettre des informations en interne et en externe (entre les services et partenaires). - Collecter, traiter et archiver les documents importants. - Organiser les déplacements et logistiques d'événements (séminaires, conférences, rendez-vous). - Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel. - Gérer les agendas et prioriser les rendez-vous et réunions des directeurs. Vous serez un point central dans la fluidité et l'efficacité des opérations ! Ce que nous offrons : - Rémunération attractive : 30 KE annuels bruts - Avantages : - Tickets restaurant. - Mutuelle - Dispositifs de télétravail de 1 à 2 jours par semaine - Participation à des projets innovants et structurants. Ce que nous recherchons : - Votre expertise : Vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat de direction, idéalement dans un environnement dynamique. - Vos compétences : Organisation hors pair, excellent relationnel, et maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs). - Votre personnalité : Dynamisme, autonomie, sens de la discrétion et goût pour les challenges. · Pourquoi vous aimerez travailler chez SMT : - Une entreprise à taille humaine, innovante et tournée vers l'avenir. - Un cadre de travail convivial et inspirant. - Des opportunités d'évolution et une reconnaissance de vos talents. - La possibilité de faire une réelle différence dans un secteur en pleine mutation ! Envie de faire partie de l'aventure ? Votre profil est atypique ? N'attendez plus, envoyez votre CV et donnez un nouveau sens à votre carrière avec Sud Mobilités Technologies ! Prise de poste: ASAP Type d'emploi : CDI Rémunération : 29 000,00€ à 30 000,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : Télétravail hybride (13002 Marseille 2e) Date limite de candidature : 15/12/2024