Mission principale : Intervient sous la responsabilité du Directeur adjoint du pôle, dans le traitement de la chaîne comptable des recettes. Activités principales du poste : - Pilote et gère les opérations de facturation en lien avec les service - Prise en charge comptable des Recettes : Contrôle du Tiers facturé ; Vérification de la présence des pièces justificatives nécessaires à la prise en charge de la recette ; Contrôle de la conformité des pièces justificatives ; Contrôle des comptes comptables impactés par la recette et de la correcte imputation budgétaire ; Rattacher les encaissements - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables - Préparer les titres de recettes, saisir les factures - Assurer une veille sur les opérations comptables - Effectue le contrôle des engagements effectués par les services (imputation, pièces justificatives, libellés.) et les vise - Propose l'engagement des recettes du pôle finances - Contrôle, liquide et pré-perçoit les recettes après pointage des comptes d'attente - Assure l'instruction et la gestion des demandes de régularisations sur les titres émis qui proviennent des services et/ou de la Trésorerie - Prend part au dispositif d'animation du recouvrement interne à la commune - Propose la création de tiers et contribue à la mise à jour de ces derniers - Contrôle et reconstitue les régies de dépenses - Assure des missions de conseil et de formation auprès des services gestionnaires - Produire des documents de reporting et établissement des tableaux de bord concernant activité et performance Activités secondaires : - Enregistre les factures papiers et dématérialisées, - Participe au classement physique et numérique des pièces comptables, - Tient l'accueil physique et téléphonique du pôle finances, - Participe ponctuellement à des campagnes de régularisations comptables ou à d'autres missions nécessaires à la certification des comptes, - Prend part aux activités liées à l'arrêté annuel des comptes. Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) : - Diplôme de comptabilité de niveau BAC à BAC+2 - Expérience souhaitée en comptabilité privée ou publique - Connaissance de la comptabilité M14 - M57. - Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques. - Connaissance de la réglementation des procédures collectives Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) : - Pratique appréciée de la comptabilité M14 - M57. - Utilisation avancée des applications Excel , Word, Powerpoint - Intérêt pour l'informatique - Maîtriser la rédaction administrative. - Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure. - Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. - Savoir anticiper, alerter. - Capacité d'autonomie et d'adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail. - Savoir travailler avec Astre, Helios et Concerto serait un plus. Savoir-être (qualités personnelles) : - Compétences relationnelles développées - Sens du service et de l'organisation - Capacité à travailler en équipe et de manière transversale - Rigueur, disponibilité, - Capacité d'analyse pour contribuer à la résolution de blocages - Aptitude à rendre compte - Réactivité, sens de l'anticipation, - Travail en transversalité