Offre n° 8531551
Assistant H/F
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 08 juin 2024
POSTE : Assistant H/F DESCRIPTION : Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client AIRBUS, dans le cadre d'un surcroît d'activité, pour une mission de 6 mois, poste à pourvoir immédiatement : un ASSISTANT (H/F) Vos principales missions sont les suivantes : - Gérer l'agenda et le courrier : établir des priorités, collecter des informations pour la prise de décision pour le gestionnaire / l'équipe le cas échéant ; tâches administratives pour le gestionnaire / l'équipe. - Définir et anticiper les besoins dans la mesure du possible ; organiser/planifier les réunions ; s'aligner sur les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer le MoM (par exemple, suivi de la communication, actions), maintenir les listes de distribution à jour Gérer la logistique pour les événements, les web Lives, etc - Prendre en charge la cascade d'informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à des relations de travail positives et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes. - Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, administration des réunions/événements, exigences en matière de ressources humaines, dépenses) ; point focal pour l'informatique et la gestion des installations ; soutenir l'organisation d'événements, de web Lives ; gérer la logistique pertinente pour l'équipe (fournitures de bureau, gestion des voyages). - Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte écologique (réduction des impressions, du plastique, des déchets). CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Vous êtes titulaire d'une formation supérieure Bac +2/3, vous avez une expérience de 4 à 5 ans minimum sur un poste d'Assistant. Vous maitrisez les outils bureautiques (Google Suite) Vous maitrisez Click N buy, suivi IT, Uvisit, service VIP, savoir naviguer dans l'écosystème Airbus, Vous êtes organisé, autonome, force de proposition avec cette capacité d'adaptation et vous disposez d'un bon relationnel, Vous êtes capable d'établir des priorités dans la charge de travail et désireux de résoudre des problèmes difficiles. Vous avez de solides compétences en matière de communication (orale et écrite), de présentation et de rédaction. Vous savez mettre du rythme et de l'énergie au travail, Vous avez de l'intérêt pour l'aspect multiculturel et l'aisance dans un environnement transnational diversifié. Vous savez faire preuve de tact et de discrétion dans le traitement des questions sensibles et confidentielles. Langues : Anglais Professionnel + Français courant Salaire : Selon profil et expérience Télétravail : 2j/SEM. sous condition managériale CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE N'hésitez pas à prendre RDV, pour un entretien téléphonique au sujet de cette offre après l'envoi de votre candidature : https://calendly.com/hillaryhpe/pre-qualification-telephonique?preview\_source=et\_card&month=2024-04 Cette offre vous intéresse, N'attendez pas et postulez dès maintenant !! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. PROFIL :
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Proman
PROMAN EXPERTISE est le réseau d'agences du groupe PROMAN, 4ème acteur sur le marché français, dédié au recrutement CDD CDI et à la mise à disposition temporaire de personnel Cadres et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 secteurs d'activité : - L'ingénierie de l'industrie et de la construction, - L'informatique et les nouvelles technologies, - Les fonctions support et administratives.
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