POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Pour renforcer notre équipe dynamique, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d'Agence (H/F). Vos missions : véritable couteau suisse de l'agence, vous êtes au carrefour du recrutement, de l'administratif et du commercial. Votre polyvalence sera votre plus grand atout. 1. Volet Recrutement et Gestion Administrative : - Accueil physique et téléphonique des candidats et des clients. - Sourcing actif de candidats sur les jobboards et les réseaux sociaux professionnels. - Rédaction et diffusion des offres d'emploi. - Présélection téléphonique des candidats et organisation des entretiens. - Gestion administrative complète des dossiers des intérimaires : création des contrats de mission et de mise à disposition, gestion des DPAE, visites médicales, etc. - Suivi des missions, gestion des relevés d'heures et préparation des éléments de paie. Gestion des factures clients 2. Volet Commercial et Relation Client : - Comprendre et analyser les besoins de nos clients en matière de recrutement. - Proposer pro-activement les profils de nos meilleurs intérimaires disponibles. - Assurer un suivi de qualité auprès de nos clients pour garantir leur satisfaction et développer une relation de confiance. - Participer à la fidélisation de notre portefeuille clients par votre sens du service et votre réactivité. - Développer le rayonnement local de l'agence - Contribuer activement à la vie et au développement commercial de l'agence. DIVERS AVANTAGES PROFIL : Votre profil : expérience réussie dans le domaine commercial Au-delà de cette expérience indispensable, nous recherchons une personnalité : - Polyvalente et organisée : Vous savez jongler entre différentes tâches et gérer les priorités avec rigueur et efficacité. - Dotée d'une fibre commerciale : Vous avez un excellent sens du service, une véritable aisance relationnelle et vous aimez le contact client. - Réactive et pro-active : Vous anticipez les besoins et savez prendre des initiatives pour apporter des solutions. - Dynamique et avec un fort esprit d'équipe : Vous aimez travailler dans un environnement stimulant où l'entraide est essentielle. - À l'aise avec les outils informatiques : La maîtrise du Pack Office est nécessaire. La connaissance d'un logiciel de gestion de l'intérim (type [Exemple : Anael, Tempo, etc.]) est un plus.