Au sein d'une entreprise spécialisée dans la rédaction médicale réglementaire, vous serez office manager bilingue anglais H/F. Vos principales missions : * Gestion du planning des directeurs et des équipes * Organiser des déplacements professionnels * Préparer et organiser des réunions * Travailler en liaison avec l'expert-comptable pour le suivi des frais de gestion * Suivi administratif du personnel (congés, heures supplémentaires, arrêt maladie, notes de frais etc.) * Organiser la logistique des recrutements et des formations * Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu etc.) * Réaliser la gestion administrative des dossiers et fichiers interne * Suivre et maintenir la conformité RGDP * S'occuper et organiser des actions de communication/formation * Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons * Gestion de communication avec le sous-traitant infogérant * Gestion de télétravail et coworking du personnel Profil recherché : * Anglais : parlé et écrit « presque » professionnel indispensable ** précisez votre niveau d'anglais dans votre candidature** * Français : niveau orthographe élevé indispensable * BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME ou le DUT Gestion des entreprises et des administrations (minimum) * Maîtrise des outils bureautiques : pack Office, logiciels de gestion et comptabilité * Etre à l'aise avec la communication, travail au sein d'une équipe multiculturelle en télétravail * Etre autonome dans vos activités et être à l'aise avec une organisation non-hiérarchique Contrat : * Travail sous format 'hybride' possible : 1 jour de télétravail par semaine et 3 en présentiel (jour de télétravail négociable) * 4 jours de travail par semaine : jour non travaillé négociable * Nombre d'heures pouvant évoluer Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 2 200,00€ à 2 800,00€ par mois Nombre d'heures : 24 à 28 par semaine Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 20/12/2024 Date de début prévue : 06/01/2025