Référence CSP: O085241/127001275 Agent d'accueil polyvalent à temps-non complet *accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard * réception, traitement et diffusion de l'information * suivi et mise en forme des dossiers administratifs * exécution et suivi des procédures sous la responsabilité du Secrétaire Général . Accueil des administrés, traitement et réponse à leur demande . Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services. . Gestion des réservations des salles communales - liens avec les associations communales - déclarations débit de boissons - . Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivée, des mails, - mise à jour du site internet / page facebook / élaboration des bulletins communaux / borne interactive . Travaux de bureautique : tri, classement, archivage, numérisation, . Urbanisme : gestion et suivi des dossiers, relais entre les pétitionnaires et les services transverses (ADS, DDTM, ABF, etc.) . Etat civil : gestion des actes d'Etat civil, transmission des documents, ouverture et clôture des registres (naissances - pacs - mariages - décès) - recensement citoyen - . Funéraire : gestion administrative des concessions . Comptabilité : saisie des titres/mandats - gestion et suivi des dossiers inscription école, transports, cantine, garderie . Élections : tenue à jour du fichier électoral - organisation et suivi des élections . Suivi des stocks de fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs