Référence CSP: AGRI_2024-7281 Sous la responsabilité de la responsable du service, participer à : - l'élaboration et au suivi du budget du service - la coordination de la fonction « achat » (commandes et facturation) du service - la fiabilisation des contrats et leur suivi administratifs - la gestion et au suivi des recettes et subventions financements Elaboration et suivi du budget : - Participe au montage, du budget, à son élaboration et à ses modifications et ajustements - Assure le suivi de l'exécution du budget - Procède aux ajustements nécessaires de manière régulière - Anticipe l'élaboration du budget par un suivi précis de l'activité du service - Reporting régulier auprès de la cheffe de service. Coordination de la fonction achat : - Met en œuvre et contrôle les demandes d'achats, commandes et contrats, en lien avec les services achats et finances. - Suit la consommation des crédits dédiés à chaque nature de dépenses. - Vérifie la conformité des achats et les facturations correspondantes, contrôle les révisions de prix ainsi que la bonne exécution financière, le respect des délais. - Assure le suivi financier, en lien avec le service marché et le service financier des opérations d'investissements. - Veille juridique et règlementaire. Fiabilise les contrats et assure le suivi administratif : Contrôle les clauses financières liées aux contrats et leur bonne application (avances, phasage financier, révision, reconductions.) - S'assure du respect des règles de la commande publique et des règles internes - Programme budgétairement l'ensemble des dépenses programmées dans le cadre de l'élaboration et du suivi du budget de fonctionnement. - Harmonisation des pièces écrites du volet technique (CCTP, DPGF et rapport d'analyse des offres) et administratives (AAPC, RC, CCAP, AE, OS, avenant, situation de paiement, réception, DGD et RG) des marchés dues par le service à transmettre aux services Achat. Gestion et suivi des recettes et des subventions : Planifie les recettes correspondantes et s'assure de leur perception (réalisation de factures, suivi du phasage financier, vigilance renouvellement des conventions) Relations internes et externes : - Porteurs de projets du Service Patrimoine & Architecture - Entreprises, prestataires, fournisseurs et titulaires liés aux marchés - Assistants à maitrise d'ouvrage et services juridiques - Services de l'Institut Agro, de l'Institut Agro Montpellier et du centre INRAE Occitanie-Montpellier : - Service Marché - Service Finances - Agence comptable - Service Mapi (Mission d'appui au pilotage)