Référence CSP: 2024-1760717 Description du poste : - Seconder le directeur administratif dans ses missions de gestion humaine, administrative, financière et logistique, en lien avec la Directrice de l'UFR - Encadrer le service de gestion financière - Encadrer la Direction des études Activités principales : - Préparer le budget prévisionnel de l'UFR avec l'équipe de direction, les budgets rectificatifs et le bilan annuel - Superviser l'exécution du budget par la mise en place de tableaux de pilotage - Préparer les réunions techniques et dialogues de gestion lors du BI (Budget Initial) et des différents BR (Budgets Rectificatifs) - Suivre et centraliser les campagnes de créations, renouvellement des Diplômes d'Etablissement en effectuant un contrôle sur les évaluations financières - Participer au développement des ressources propres de l'UFR (apprentissage, formation continue, taxe d'apprentissage.) - Superviser o   la gestion des heures statutaires et complémentaires o   le dialogue de gestion sur les moyens d'enseignement o   l'ensemble des conventions o   le développement des outils pour le bon fonctionnement des services Management et activités transversales : - Assurer la continuité et le bon fonctionnement des services en cas d'absence du directeur administratif - Accompagner le directeur administratif dans la conduite de certains projets tels que la réponse aux enquêtes et appels à projet - Participer aux diverses réunions, commissions, groupes de travail et conseils de gestion - Assister, conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes - Organiser les élections en collaboration avec la Correspondante Ressources Humaines (CRH) de la composante - Participer aux différentes campagnes de recrutement des agents contractuels, services civiques Service financier : - Encadrer le service constitué d'une responsable de service (cat. B) et de 3 agents (cat. C) dont un agent contractuel - Préparer les réunions techniques et le dialogue de gestion budgétaire - Mettre en place des tableaux de bord pour suivre les dépenses d'investissement, de fonctionnement et de masse salariale afin de permettre une analyse précise de l'utilisation des crédits pour la composante, et proposer des orientations financières à la direction, pendant l'exercice - Être l'appui juridique et financier lors de la rédaction de nouvelles conventions Service des études : - Encadrer le service constitué d'un responsable de service (cat. B) et de 2 agents (cat. C) - Superviser : o   les emplois du temps DN et DE o   le suivi et le contrôle des coûts d'enseignement o   le Référentiel Équivalence Horaire (REH) Activités secondaires : - Coordination de dossiers en lien avec les services centraux, les partenaires internes et externes - s'impliquer dans les AAP en lien avec l'aménagement de nos locaux