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Secrétaire général F/H - Direction gestion, finance (H/F) 13 - MARSEILLE 15
Offre n° 8537560
Secrétaire général F/H - Direction gestion, finance (H/F)
13 - MARSEILLE 15 - Localiser avec Mappy
Publié le 29 novembre 2024
Descriptif du poste: 1. Support à la Direction Générale Assister la Directrice générale dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'association. Contribuer à la préparation et au suivi des réunions du Comité de Direction et des instances décisionnelles (Conseil d'administration, Assemblée générale). Élaborer des rapports et des synthèses pour la direction et les parties prenantes. 2. Gestion administrative et juridique Superviser la gestion administrative quotidienne et assurer la conformité réglementaire de l'association. Veiller au respect des statuts, des procédures internes et des obligations légales. Organiser et coordonner les formalités administratives des réunions statutaires (Conseil d'administration, Assemblée générale) en lien avec Directrice générale. 3. Gestion des ressources humaines Assurer la coordination des processus RH en lien avec la DG : gestion des contrats, intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des formations. Participer à l'élaboration de la politique RH, incluant le développement des compétences et la gestion des performances. Faciliter le dialogue social et la communication interne pour maintenir un climat de travail positif. 4. Gestion budgétaire et financière En lien avec la DG, superviser la gestion budgétaire et la bonne utilisation des ressources financières de l'association. Suivre l'exécution budgétaire et proposer des ajustements en fonction des besoins et des priorités. Gérer la trésorerie, les flux de trésorerie et les financements. Participer à la recherche de financements et à la gestion des relations avec les partenaires financiers. 5. Coordination de projets et suivi des activités Contribuer à la gestion des projets de l'association, en lien avec les directeurs de pôles et leurs équipes. Coordonner et suivre les actions transverses et les nouveaux projets en s'assurant de leur alignement avec la stratégie définie. Évaluer les performances et les résultats des projets pour garantir l'atteinte des objectifs de l'association. 6. Communication et relations avec les partenaires Entretenir les relations avec les partenaires institutionnels et les parties prenantes clés en appui du DG. Représenter l'association dans certaines réunions externes et lors d'événements publics en collaboration avec le DG. Assurer la communication interne pour maintenir la cohésion entre les équipes et faciliter la circulation de l'information. 7. Management d'équipe Motiver, encadrer et animer une équipe de 18 ETP au sein services : Comptabilité/Finance, Systèmes d'Information et Logistique/Services Généraux Accompagner les équipes dans le développement de compétences et l'optimisation des process. Coordonner vos actions avec les directeurs des autres pôles et contribuer au maintien d'un climat social de qualité. Profil recherché: Formation : Bac+5 en gestion, droit, administration publique, sciences politiques ou équivalent. Expérience : Minimum de 5 années d'expérience en gestion financière et administrative, idéalement dans le secteur associatif ou dans une structure à but non lucratif.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 55 - 57 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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Créée à Marseille en 1998, l'École de la 2e Chance (E2C) de Marseille est la première école référente d'un dispositif qui compte aujourd'hui 156 sites-écoles en France. Avec une équipe de 86 ETP répartis sur 3 sites (15e et 9e arrondissements de Marseille, ainsi qu'à Miramas) et un budget annuel de 7 ME, elle a pour mission d'assurer, par une formation tremplin en alternance et une pédagogie originale, l'insertion sociale, citoyenne et professionnelle des jeunes adultes sortis...
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