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Assistant Administratif CVC - CDI - Queven H/F 56 - QUEVEN
Offre n° 8539250
Assistant Administratif CVC - CDI - Queven H/F
56 - QUEVEN - Localiser avec Mappy
Publié le 08 juin 2024
POSTE : Assistant Administratif CVC - CDI - Queven H/F DESCRIPTION : Forte de plus de 170 ans d'expérience dans le génie climatique, Missenard Climatique intervient aujourd'hui dans plusieurs activités complémentaires afin de proposer des solutions globales et performantes à ses clients. ETI Familiale, Missenard Climatique recrute pour son agence de LORIENT, sise à QUEVEN, un(e) assistant(e) administratif (ve) à compter du . RAISON D'ETRE Au sein de notre agence de LORIENT, vous assistez le directeur d'agence pour toutes les tâches administratives. ADMINISTRATION GENERALE : - Assure la réception, l'enregistrement et la diffusion de tous les documents et courriers. - Assure le suivi de l'archivage des documents - Assure l'accueil téléphonique et des visiteurs. - Assure l'établissement des correspondances et autres documents écrits. - Veille sur les documents administratifs de l'agence. GESTION ADMINISTRATIVE, COMPTABILITE : - Assure la gestion des services généraux tels que papeterie, bureautique, voyages - Assure le suivi des contrats intérimaires et la déclaration des heures. - Assure le suivi des heures des salariés, les déclarations de congés payés, les arrêts de travail, les notes de frais. - Gère le parc des véhicules et les téléphones. - Aide à la gestion de l'entreprise. - Gère la facturation des fournisseurs et effectue les rapprochements divers. - Gère le recouvrement des impayés. - Veille sur l'affichage règlementaire. COMMUNICATION, RELATIONS EXTERIEURES : - Organise les réunions et les événements divers. - Assure la communication de l'agence. QUALITE / SECURITE : Gère les EPI. PROFIL : Expérience significative (idéalement 5 ans) dans un poste similaire dans le bâtiment. COMPETENCES et SAVOIR ETRE : - Respecter les échéances et obligations du service client. - Bonne gestion des priorités dans un environnement multi tâches. - Bonne communication et travail en commun. - Bonnes maîtrises de l'écriture et de l'oral. - Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique. - Avoir une grande capacité d'accueil. - Avoir de la discrétion et de la confidentialité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900,00 Euros à 2300,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Entreprise
Missenard Quint B.
Forte de plus de 170 ans d'expérience dans le génie climatique, Missenard Climatique est une entreprise familiale qui intervient à la fois en exploitation & en installation CVC. Chacune de ses 30 agences réparties sur le territoire français offre des prestations techniques de qualité et de proximité à ses clients professionnels (industrie, tertiaire et collectivités).
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