Assistant(e) de direction à l'ESIX (H/F) 50 - CHERBOURG EN COTENTIN
Offre n° 8543398
Assistant(e) de direction à l'ESIX (H/F)
50 - CHERBOURG EN COTENTIN - Localiser avec Mappy
Publié le 29 novembre 2024
RESPONSABILITÉS : Le secrétariat du LUSAC apporte une assistance à la direction du laboratoire, ainsi qu'un soutien administratif et logistique aux différents personnels du laboratoire (chercheurs, doctorants, personnels techniques, stagiaires...) localisés sur Cherbourg et/ou Saint-Lô. Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de la directrice administrative ESIX. Rattachement fonctionnel : directeur du laboratoire du LUSAC. Missions principales : Gestion administrative du LUSAC (toutes localisations confondues : Cherbourg - Saint-Lô); Mission d'accueil général bâtiment HTU 2; Interface entre les enseignants-chercheurs, les doctorants, les autres personnels + les services généraux du Campus Manche et les partenaires externes; Participation à la communication du LUSAC (site internet / site spécifiques dédiés à la recherche / Accompagnement de l'équipe de chercheurs dans la démarche de publication et promotion de leurs travaux / Assistance dans l'organisation d'évènementiels; Réponse aux enquêtes / Mise à jour, suivi des indicateurs liés à l'activité du service. Conditions particulières d'exercice : Positionnement géographique dans un bâtiment dédié Recherche (HTU2) / Possibilité de situation de travailleur isolé occasionnellement; LUSAC présent également sur le site de Saint-Lô : possibilité de déplacements ponctuels / Idem vers Caen vis à vis de rencontres potentielles avec la DRI; Présence occasionnelle lors de manifestations organisées par le LUSAC en soirée ou week-end(séminaires, colloques, salons...). PROFIL RECHERCHÉ : Catégorie d'emploi : C Diplôme requis : Bac / Bac +2 Les formations et qualifications nécessaires : Secrétariat / Bureautique Compétences attendues : Connaissances Environnement et réseaux professionnels Techniques d'élaboration de documents Techniques d'accueil téléphonique et physique Culture internet Techniques de communication Savoir-faire Accueillir et prendre des messages Accueillir les populations concernées Enregistrer et classer les documents Rédiger des rapports ou des documents Savoir rendre compte Travailler en équipe Utiliser les outils bureautiques Savoir-être Sens de l'organisation Réactivité Sens relationnel Conditions de recrutement : Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD) Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle Poste à pourvoir : en janvier 2025, jusqu'au 26/04/2025 Date limite de candidature : Avant le 05/01/2025
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
Entreprise
Université de Caen Normandie
L'université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d'universités et d'établissements Normandie Université. Afin de mener ces missions, elle s'appuie sur 2 700 professionnels et accueille plus de 33 000 étudiants.
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