RESPONSABILITÉS : ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion des demandes : - Réceptionner et analyser les demandes d'achat en tenant compte des autorisations budgétaires - Élaborer des bons de commandes aux fournisseurs à partir des besoins des services en fonction des marchés ou des contrats en cours. Par défaut, sécuriser la dépense publique en réalisant des demandes formalisées de devis ou des consultations formalisées. - Analyser les devis ou offres Gestion des marchés et contrats : - Recenser et analyser les besoins - Créer des marchés dans le logiciel métier GEF Maincare - Suivre l'exécution des marchés et alerter la cellule « marché » si nécessaire Gestion et suivi des commandes en cours selon son domaine d'activité : - Contrôler la conformité des prestations - Réceptionner comptablement les commandes après validation de la bonne réception et du service fait - Traiter les litiges et contentieux Suivi et contrôle budgétaire : - Gérer et suivre les comptes - Gérer et suivre des clôtures annuelles - Contrôler et suivre les commandes en cours et non réceptionnées - En lien avec son responsable, suivre et analyser les écarts de dépenses Suivi d'activité : - Élaborer, recueillir, saisir, mettre à jour et / ou sauvegarde de données, d'information, de tableaux de suivi et d'analyse - Gérer et suivre des tableaux de bord : suivi des marchés, des contrats de location, des contrats de maintenance préventive et corrective, des contrôles périodiques obligatoires ou pas, d'activité des transports (de biens et sanitaires), des analyses biologiques, des dépenses liées à des investissements de travaux, des parcs de tout type de matériel - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Traiter les demandes des différents interlocuteurs : fournisseurs, Trésorerie, services internes... Régie d'avances : liquider et mandater les factures, suivre le tableau de la régie, le remboursement des agents, La fiche de poste détaillée est disponible auprès de la Direction des Ressources Humaines. PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIRS-FAIRE : - Connaissances approfondies en comptabilité (principalement classe 6) - Connaissances approfondies du logiciel GEF - Connaissances opérationnelles de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement - Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités) - ... SAVOIR-ETRE : - Être organisé et rigoureux - Faire preuve d'anticipation et d'adaptabilité - Gérer les situations imprévues et parfois stressantes, - Savoir rendre compte - Travailler en équipe