RESPONSABILITÉS : L'Institut Mondor de Recherche Biomédicale (IMRB, U955 Inserm - Université Paris Est Créteil, UPEC) est l'un des principaux pôles de recherche biomédicale de l'Est francilien avec un rayonnement national et international. Les équipes de recherche développent une recherche translationnelle de haut niveau dans des domaines très variés en liaison directe avec les services de soins et un grand nombre de cohortes de patients. L'IMRB est constitué de 14 équipes de recherche, 7 plateformes technologiques et un secrétariat général regroupant les services d'appui aux équipes de recherche. L'adjoint.e exerce ses fonctions au sein du service administratif et financier composé d'une équipe de 9 gestionnaires encadrée par une responsable. MISSIONS: Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes Les principales missions sont : - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Participer à la gestion des évènements du centre (Séminaires...) de la commande (sur les logiciels Sifac et Safir) aux opérations logistiques et la communication associée, la mise en place des missions si nécessaire, - Constitutions des dossiers de stagiaires et/ou de recrutement - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés PROFIL RECHERCHÉ : Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques ITRF. Connaissances : - Connaissances modes de fonctionnement des administrations publiques - Notion de gestion - Utiliser des logiciels Savoir-faire : - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte Savoir-être : - Travailler en équipe - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel