Le poste d'Assistant(e) de Direction bilingue allemand dans cette entreprise internationale impliquera un soutien administratif à la direction et aux équipes basées en France. Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené(e) à accomplir diverses tâches de coordination et de gestion administrative, telles que : - Organiser les plannings et gérer les déplacements professionnels de l'équipe, en veillant à leur bonne organisation logistique. - Assurer la prise en charge des visiteurs, tout en garantissant un accueil professionnel et efficace. - Coordonner la préparation et la logistique des réunions internes ou externes, incluant les réservations de lieux, les aspects techniques et la communication. - Participer à des projets spécifiques en lien avec la filiale locale, en fonction des besoins du moment. - Intervenir sur la gestion quotidienne des bureaux parisiens et être le point de contact pour les besoins logistiques internes. - Suivre les demandes de remboursement et procéder à leur traitement via l'outil SAP. - Préparer les documents et supports nécessaires pour les rencontres ou les sessions de travail importantes. - Gérer la réception et le tri des courriers, en assurant une distribution fluide au sein de l'équipe. - Anticiper les priorités et répondre aux demandes par email en proposant des solutions adaptées pour faciliter le travail de l'équipe. Vous avez déjà exercé dans un rôle similaire, tel que Coordinateur(trice) administratif(ve) ou Office Manager, et êtes parfaitement à l'aise en allemand. La connaissance de l'anglais, écrit et oral, serait également un atout pour faciliter les échanges avec les équipes internationales. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez établir une atmosphère de confiance grâce à votre écoute active, votre sens du service et votre capacité à prendre des initiatives. Vous êtes également une personne fiable, respectueuse de la confidentialité, avec un réel esprit d'engagement. Votre organisation, votre réactivité et votre capacité à prioriser les tâches sont des atouts majeurs dans votre manière de travailler, vous permettant de faire face aux imprévus tout en restant efficace dans le suivi des dossiers. Candidate First est particulièrement engagée en faveur de la Diversité, de l'Égalité des chances, et de l'Inclusion.Partenaire exclusif de Women First, 1er vivier de talents féminins en France, nous nous engageons à présenter des shortlists équilibrées de femmes et d'hommes.