NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité : - Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux - Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques... - Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique... - Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR... Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes : - Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise. - Direction technique (Projets « clé en main ») - Cabinet de recrutement Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences. Vous êtes garant du suivi et de la gestion des documents projets entre l'ingénierie et le client final. Vous êtes garant de l'établissement et de l'actualisation des vendor lists Vous coordonnez les études (basic et détail) pour les équipements Basse et Moyenne tension. Copier, numériser et stocker des documents Vérifier l'exactitude et éditer des fichiers, tels que des contrats Réviser et mettre à jour les documents techniques (par exemple, les manuels et les flux de travail) Distribuer aux équipes internes des copies liées au projet Classer les documents dans des dossiers physiques et numériques créer des modèles pour une utilisation ultérieure Récupérer les dossiers à la demande des employés et des clients. Gérer le flux de documentation au sein de l'organisation Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des termes de l'accord Préparer des rapports ad hoc sur les projets, selon les besoins. Expérience professionnelle confirmée en tant que contrôleur de documents ou dans une fonction similaire Familiarité avec la gestion de projets Connaissance de base du droit du travail et du droit des sociétés Expérience pratique de MS Office et MS Excel Connaissance des systèmes de gestion des documents électroniques (EDMS) Compétences en matière de dactylographie et d'édition Compétences en matière d'organisation des données Souci du détail Licence en gestion de projet ou dans un domaine pertinent