Assistant(e) personnel(le) de la direction H/F 38 - FONTAINE
Offre n° 8552487
Assistant(e) personnel(le) de la direction H/F
38 - FONTAINE - Localiser avec Mappy
Publié le 08 juin 2024
Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) de confiance pour fournir un soutien administratif et organisationnel personnalisé au PDG et au CTO, en gérant les tâches liées à leur agenda, aux communications et aux opérations quotidiennes, en veillant à l'efficacité, au professionnalisme et à la confidentialité. En tant qu'assistant(e) personnel(le) du PDG et du CTO (Chief Technical Officer ou Directeur des Nouvelles Technologies ), vous les assisterez dans les activités suivantes : - Servir de point de contact principal avec les parties prenantes internes/externes (e-mails, téléphone.) - Gérer toutes les tâches administratives liées à leurs activités - Gérer leur agenda, les réunions et les rendez-vous et les aider à gérer leur temps - Organiser les voyages et l'accueil de leurs visiteurs - De même, organiser la logistique liée à leurs propres déplacements - Gérer leurs e-mails : prioriser les e-mails et préparer les réponses selon les instructions - Prendre et filtrer les appels téléphoniques et les gérer de manière appropriée - Développer une documentation efficace (rapports, présentations.) et des systèmes de classement lorsque nécessaire - Fournir un soutien pour leurs activités de communication (campagnes de mailing, invitations à des événements.)* Éducation et expérience professionnelle - Diplôme équivalent à un BTS Assistant de Manager ou similaire. - 3 ans minimum d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, office manager, administrateur de site ou tout autre rôle similaire dans un environnement international. * Compétences linguistiques : - Maîtrise courante de l'anglais et du français (C2) impératif. - Toute maîtrise d'une autre langue est un plus. * Compétences techniques : - Maîtrise complète de la suite Microsoft Office et de la plateforme Microsoft SharePoint. - Familiarité avec les équipements et applications de bureau (par exemple, les e-calendriers). La rémunération pour ce type de poste est comprise entre 34K et 42K.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 45000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
Renaissance Fusion (RF) est une entreprise de recherche et technologie visant à développer et commercialiser en dix ans un réacteur à fusion avec production d'électricité nette. Pour y arriver, Renaissance Fusion compte sur une combinaison unique : un réacteur qui a fait ses preuves, le « stellarator », conçu et assemblé en modules, intégrant un système d'aimants innovants et des murs à métal liquide. Les technologies développées serv
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