RESPONSABILITÉS : Le gestionnaire de scolarité assure le suivi des LP, DU, M2 en apprentissage en gestion intégrée. A ce titre, vos missions se déclinent dans 5 domaines d'activités : 1 / gestion des emplois du temps • Positionner les différents cours à l'aide du logiciel dédié 2/ gestion des conventions de stage • Aider les étudiants à compléter leur convention de stage sur le logiciel dédié • Assurer le suivi des conventions de stage 3/ gestion des ressources humaines • Assurer le suivi des dossiers de recrutement des CEV sur e-vacataire • Saisir les heures effectuées par les enseignants dans SGSE 4/ gestion financière • Élaboration des engagements juridiques et des ordres de mission • Suivi des lignes budgétaires des formations sous BO et Excel 5/ gestion de la scolarité • Collecter et mettre en forme les sujets • Organiser les épreuves orales (constitution des jurys, affecter les étudiants dans les jurys) • Éditer les documents (liste émargement, PV déroulement d'épreuve.) • Collecter et traiter les copies • Collecter et saisir les notes des épreuves orales • Élaborer les annales • Archiver les copies Contraintes du poste : pics d'activité liés au calendrier universitaire PROFIL RECHERCHÉ : Une première expérience dans le domaine de la gestion financière est souhaitée, mais les débutant.e.s sont accepté.e.s. Compétences opérationnelles et techniques : • Savoir utiliser les outils bureautiques • Savoir rendre compte • Savoir travailler en équipe Logiciels et/ou outils nécessaires : • Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Compétences comportementales : • Sens de l'organisation • Rigueur • Réactivité Vous vous reconnaissez ? Postulez vite ! Plus d'informations : Basé à Pessac - accès tram B (arrêt Montaigne-Montesquieu) bus, vélo. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !