Référence CSP: O054240/917000314 Sous l'autorité de la Conservatrice générale des Bibliothèques, et en lien avec le directeur administratif et financier du pôle, le responsable administratif et financier assiste l'équipe de direction des bibliothèques dans le pilotage du service. Missions du poste : Assurer le suivi administratif ? Préparer les délibérations, décisions, conventions, demandes de subvention ? Prendre des notes en réunion, préparer des comptes rendus et tableaux de bord ? Rédiger et suivre les marchés publics ? Préparer et mettre en forme des courriers Assurer le suivi budgétaire ? Élaborer le budget prévisionnel et les décisions modificatives ? Suivre l'exécution budgétaire et la réalisation des marchés ? En lien avec l'équipe comptable de la Médiathèque Manufacture, superviser les commandes, factures et mandatements. Assister les membres de l'équipe de direction ? Assister aux réunions de direction du réseau ? Prendre des notes en réunion, préparer des comptes rendus et tableaux de bord Référent RH ? Correspondant Gestor (Bibliothèque Stanislas) Encadrer l'agent administratif de la Bibliothèque Stanislas ? Encadrer l'enregistrement et le suivi des courriers ? Organiser l'archivage des documents administratifs et comptables Missions ponctuelles ou spécifiques : Accueil du public ? Accueil physique et téléphonique ? Accueillir, renseigner et orienter les usagers Assistant de prévention (Bibliothèque Stanislas) Régisseur suppléant