Référence CSP: O025241/129000027 Assurer la gestion technique et l'instruction des programmes de mobilité internationale DESCRIPTIF DU POSTE SUIVI, INSTRUCTION DE DOSSIERS ET GESTION ADMINISTRATIVE Analyse, traitement et suivi des dossiers de mobilité internationale (logiciel ENVOL...) Gestion des documents administratifs liés aux programmes de mobilité (notifications, arrêtés...) Instruction technique des dossiers et analyse qualitative des candidatures des programmes demandeurs d'emplois le cas échéant Contrôle des documents de fin de mobilité en lien avec la chargée de mission. Contrôle périodique (budgétaire et quantitatif) Gestion informatique des dossiers (logiciel ENVOL) Assistance technique et interlocuteur auprès des correspondants, prestataires, bénéficiaires et familles Rédaction, saisie, diffusion et suivi de courriers ou mails Accueil téléphonique et physique du public sur les programmes Participation aux sessions de formation et aux réunions d'information du logiciel ENVOL Participation aux études et réflexions sur l'évolution des dispositifs Participation à la rédaction des rapports à l'assemblée COMMUNICATION/INFORMATION SUR LES PROGRAMMES/ACTIONS Participation aux réunions d'information sur les dispositifs Réalisation d'une veille informative sur les évolutions de dispositifs dans les autres régions Orientation, information et conseil auprès des publics concernés Communication en externe avec les partenaires (en lien notamment avec le programme Stages Monde) POLYVALENCE Suppléance en tant que de besoin pour le paiement des bourses