Au sein de la Direction Droit Social et Emploi du GIM vous intègrerez un pôle de 4 assistantes accompagnant les 50 collaborateurs de la Direction Juridique. Vous aurez pour mission : - Finaliser les supports écrits de la Direction dans le respect d'une procédure et d'une charte définies o   Assurer la mise en forme définitive des différents supports écrits de la Direction  o   Assister les collaborateurs dans l'élaboration de certains écrits (accompagnement bureautique) - Gestion administrative de l'organisation des ateliers d'information à destination des adhérents o   Assurer l'Inscription et le suivi des adhérents aux différents ateliers thématiques de la Direction en relation avec la DRA via le CRM o   Assurer l'accueil physique ou virtuel le jour de l'atelier (accueil, feuille d'émargement, orientation vers la salle, gestion des entrées dans la salle virtuelle.) - Orienter les demandes téléphoniques ou écrites des adhérents vers les experts du GIM o   Assurer une permanence téléphonique des appels entrants dans la Direction et orientation vers les experts directement ou par l'intermédiaire du CRM pour gestion ultérieure de la demande o   Assurer l'orientation des demandes de consultation mails des adhérents vers les experts de la Direction pour gestion de la demande - Assurer divers travaux de secrétariat o   Gérer et répondre aux différents besoins et demandes des collaborateurs de la DirectionPour ce poste vous avez : ·        Une formation d'assistanat - BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction, ·        Une expérience requise de minimum 5 ans en entreprise ou au sein d'une organisation professionnelle et dans un environnement juridique serait un plus, ·        Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, PowerPoint, Excel) ·        Une bonne expression écrite et orale, ·        Une capacité à travailler en équipe, ·        Un sens de l'organisation, ·        De la rigueur et méthode, autonomie et confidentialité Rémunération selon Profil. Avantages : charte télétravail, restaurant inter-entreprises, épargne salariale (PEE/PERCO), CSE.