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ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE - BRETEUIL (H/F) 60 - Oise
Offre n° 8559656
ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE - BRETEUIL (H/F)
60 - Oise
Publié le 08 juin 2024
Référence CSP: O060240/607001118 La commune de BRETEUIL recherche un(e) chargé(e) d'accueil, état civil Sous l'autorité de la responsable des services à la population, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez : * La gestion de l'état civil, du cimetière * Gestion des aides sociales et suivi du CCAS * Les inscriptions aux services communaux (Ecole de musique, Ateliers théâtre, Médiathèque, ...) * L'accueil, le renseignement et l'orientation du public sur place, La gestion du courrier (recueil, ventilation, convocations...), la transmission des renseignements aux différents services concernés * La gestion et le suivi complet de certains dossiers (mariages, élections, gestion de planning, logements, ...) * Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord) * Secrétariat de réunions et rédaction de compte rendus Savoir : * Excellent niveau rédactionnel * Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook), * Maitrise des techniques d'accueil du public * Solides connaissances dans le domaine de l'état civil Savoir-faire : * Accueillir et prendre des messages * Savoir utiliser les outils bureautiques * Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique * Savoir gérer les situations d'urgence * Savoir rendre compte de son activité Contraintes et environnement spécifique du poste : * Travail en bureau sur poste informatique et contact direct avec les usagers * Horaires fixes en fonction des horaires d'ouverture au public * Disponibilité et devoir de confidentialité * Adaptabilité horaires possibles * Contact constant avec le public
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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