Vos missions principales > Administration & gestion de l'agence - Gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques - Filtrage des appels, gestion des agendas et transmission des messages - Organisation des réunions (logistique, comptes rendus, diffusion à J+1) - Mise à jour des supports de suivi et réunions hebdomadaires - Gestion des fournitures et de l'intendance des locaux - Organisation des déplacements et de l'événementiel interne > Gestion des véhicules, matériels et locaux - Suivi des véhicules (affectations, entretien, sinistres, accidents) - Relation avec le service logistique, garages et carrossiers - Réalisation et suivi des bons de commande - Classement et mise à jour des dossiers véhicules - Gestion des PDA, téléphones, EPI - Suivi des contrôles réglementaires (incendie, électricité, etc.) - Gestion des prestataires (ménage, alarme, portail, espaces verts...) > Gestion du personnel - Mise à jour de la GTA dans Zadig (absences, congés...) - Planification des visites médicales et tests ECF - Suivi des dossiers du personnel (salariés et intérimaires) - Transmission des demandes d'acomptes - Gestion des EPI > Suivi commercial & relation client - Prise de rendez-vous clients - Préparation des supports de présentation - Rédaction et diffusion des comptes rendus - Mise à jour des tableaux de suivi clients - Traitement des réclamations clients dans les délais impartis Votre profil Formation Bac à Bac+2 en administratif et/ou comptabilité Autonome, organisé(e) et rigoureux(se) Très bon relationnel, à l'aise à l'oral comme à l'écrit Capacité à gérer les priorités et à prendre des initiatives Excellente maîtrise des outils informatiques, Excel indispensable