Référence CSP: MINT_BA031PNC-97789 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Assurer le suivi administratif de la maintenance préventive, corrective et réglementaire dans le cadre des contrats de marché public de maintenance des sites de la DIPN 31 (intervenants extérieurs et sociétés titulaires des marchés) - Suivre les contrôles règlementaires des sites de la DIPN31 - Etablir et mettre à jour les données bâtimentaires de chaque site de la DIPN31 - Saisir et suivre l'interface avec le logiciel GLPI et la GMAO multi technique - Solliciter et suivre les devis de travaux correctif et d'amélioration de la DIPN31 - Assurer le pilotage des travaux d'amélioration et/ou correctifs incluant la coordination de différents corps de métier (réunion avant travaux/suivi planning d'exécution, et réception) - Assurer un partenariat avec le bureau de la prévention dans le domaine de l'hygiène et de la sécurité - Assurer l'interface avec le bureau régional des affaires immobilières du SGAMI de Colomiers sur les projets de rénovation ou de maintenance immobilière sur les sites de la DIPN31 + interface avec l'équipe technique du SDSO/pôle immobilier - Effectuer la visite régulière des sites dédiés - Assurer l'accueil téléphonique, physique et courriel du pôle immobilier de la DIPN 31 Votre environnement professionnel : Activités du service Le SDSO assure les fonctions support de la DIPN 31 en matière de ressources humaines et d'accompagnement du personnel, de logistique, de gestion budgétaire et immobilière, de prévention et contrôle interne. Ce service doit être réactif face aux demandes, tant écrites qu'orales. À ce titre, l'ensemble des fonctionnaires doit faire preuve d'organisation. Enfin, la communication au sein du service est un vecteur de qualité dans le fonctionnement interne. Le pôle immobilier du bureau des finances et de l'immobilier gère le suivi de tous les dysfonctionnements immobiliers, effectue la gestion des différents contrats d'entretien, de travaux et de maintenance des marchés publics. Il assure l'interface avec le SGAMI (BRAIO) et les prestataires extérieurs. Il collabore avec le conseiller de prévention pour l' hygiène et sécurité. Composition et effectifs du service SDSO : 85 agents composés de : 7 Attachés, SA, AA, AT, CEA, CST, ADT Liaisons hiérarchiques Chef du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO), ses adjoints et Chef du bureau des finances et des affaires immobilières, chef de pôle. Liaisons fonctionnelles Ensemble des services du SDSO, SGAMI, DZPN, fournisseurs privés, services de la DIPN 31, Délégation territoriale, Préfectures, collectivités territoriales.