Référence CSP: 2025-1961616 Le CDED YS recrute un-e gestionnaire financier-ère et administratif-ve. Missions liées au poste Assurer des fonctions polyvalentes de responsabilité administrative et financière du centre, en collaboration avec le directeur laboratoire ; Assurer la Gestion comptable et Financière du centre de recherches (SIFAC lourd, Budget, suivi programme ANR.); Assurer la gestion administrative du centre de recherches et l'organisation des colloques, conférences, séminaires et soutenances de thèses; Assurer l'encadrement et la formation de l'autre personnel administratif. 1- Gestion comptable et financière (SIFAC) Elaborer et suivre le budget du centre ainsi que les BR, les conventions et programmes de recherches; Suivre et contrôler l'exécution budgétaire du centre; Suivre les demandes de titres de recettes et en contrôler l'exécution; Etablir les bons de commande à l'aide de SIFAC en tenant compte des marchés publics; Relancer les fournisseurs le cas échéant (retard de facturation/de livraison); Traiter les prestations internes (PUP, Reprographie.); Exécuter les MIGO; Saisir et liquider les missions dans SIFAC; Suivre et contrôler l'exécution de bourse CIFRE et programme ANR; Réceptionner et contrôler les pièces justificatives des ordres de mission. 2 - Gestion administrative et organisation des colloques, séminaires, conférences et soutenances de thèses Organiser avec l'autre personnel administratif la tenue des colloques, séminaires, conférence et soutenances de thèses; Participer à l'élaboration du dossier d'évaluation du centre de recherches (HCERES) (Collecter les informations, remplir les tableaux excel); Préparer avec la Direction du centre la tenue des réunions et conseils du CDED; Gérer les fournitures et matériels nécessaires aux colloques; Assurer l'organisation matérielle des bureaux affectés au CDED; Accueillir, informer, orienter et répondre aux demandes des personnels du centre, intervenants extérieurs et usagers; Savoir répondre aux demandes des différents acteurs de la recherche en connaissance du contexte professionnel de ces personnes; Accompagner les doctorants dans leurs démarches administratifs; Classer et archiver les pièces administratives et comptables; Répondre aux demandes et enquêtes émanant des autres services de l'UPVD.