* À propos du poste Sous la responsabilité du directeur technique et en lien avec les différents services, vous assumerez les missions suivantes : * Gestion administrative courante : Gérer le courrier (réception, distribution, envoi), classer et archiver les documents physiques et numériques, et assurer la tenue des dossiers administratifs. Dépose des factures sur logiciel comptable. * Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs appropriés. * Rédaction et mise en forme : Rédiger et mettre en forme des courriers, des e-mails, des comptes-rendus, des rapports et d'autres documents administratifs. * Gestion des fournitures et équipements : Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau, veiller au bon fonctionnement des équipements bureautiques (imprimantes, photocopieurs, etc.) et coordonner les interventions de maintenance si nécessaire. * Suivi et reporting : Mettre à jour des tableaux de bord simples, suivre des indicateurs clés et préparer des synthèses pour la direction. * Contrat : suivi des contrats ST et vérification de la validité des documents * RH : - Transmettre les fichiers de pointages aux services concernés (RH et comptabilité) - Suivi des documents administratif (CI-BTP, Pro BTP etc...) - Préparation des embauches (DPAE, réception et classement des documents d'identité des salariés)-Recrutement : - Pré-sélection des profils et 1er entretien des candidats * Contrat fournisseurs : - Passage et résiliation des contrats fournisseurs gaz, eau et électricité pour nos opérations, prise de rdv huissiers etc.. Profil recherché : Qualifications Requises * Formation : Bac à Bac +2 (type BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, titre professionnel Secrétaire Assistant ou équivalent). * Expérience : Minimum 2 à 3 ans d'expérience réussie sur un poste similaire. * Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral. * Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils de communication. Qualités personnelles : * Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches, à respecter les procédures et les délais. * Autonomie : Aptitude à travailler de manière indépendante tout en sachant quand solliciter de l'aide. * Sens du service : Proximité avec les collaborateurs et orientation client interne/externe. * Discrétion : Capacité à gérer des informations sensibles avec professionnalisme. * Bon relationnel : Facilité à communiquer et à interagir avec différents interlocuteurs. * Polyvalence et adaptabilité : Capacité à passer d'une tâche à l'autre et à s'adapter aux priorités changeantes. * Une première expérience dans le bâtiment est un plus. Le poste est basé à la Courneuve. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 600,00€ à 1 900,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Flextime * Travail en journée Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel