Référence CSP: O071250/620001434 Sous l'autorité du Directeur Général des Services, tout en étant intégrée dans un Pôle Administratif et Financier de 5 agents, vous assurez des missions d'assistant(e) de Direction, de suivi des relations institutionnelles ainsi que de suivi de subventions et des contractualisations. ? En tant qu'assistant(e) de Direction (40 %) : * Gestion de l'agenda et organisation des réunions du Directeur, * Réception, enregistrement du courrier et des courriers électroniques de l'EPTB et suivi des réponses apportées aux demandes (y compris boite mail direction), * Suivi des signatures, * Enregistrement, dispatching et suivi de conventions diverses (incluant les contractualisations), * Réception des appels téléphoniques, filtrage et transmission, * Gestion documentaire, classement et archivage, * Supervision du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels et du plan d'action RGPD de l'établissement, déployé par l'ensemble du personnel, * Logistique (bâtiment et locaux mis à disposition) : suivi des interventions sur les bâtiments, relations avec le syndic de copropriété et gestion des relations avec les prestataires ; suivi des assurances. ? En tant que chargé(e) des relations institutionnelles (30 %) : * Gestion de l'agenda et organisation des réunions du Président, * Organisation et gestion (planning, logistique, convocations) des assemblées délibérantes (Comités syndicaux, Bureaux, ...), * Assistance au Responsable du Pôle Administratif et Financier pour la rédaction de rapports, du PowerPoint du comité syndical, en particulier sur la mise en forme, * Rédaction des délibérations et envoi au contrôle de légalité, * Relations avec les élus et les différents partenaires de l'EPTB, * Suivi de dossiers, notamment institutionnels (modifications des statuts de la structure). ? En tant que chargé(e) de suivi de subventions (30 %) : * Interlocuteur(trice) financier(e) du pôle Saône, vous accompagnez le chef de pôle et les chargés de mission concernés pour l'élaboration des éléments techniques des dossiers de subventions aux différents stades de leur avancement, * Vous assurez la gestion des subventions incluant l'élaboration et le dépôt des dossiers, la préparation des demandes d'acomptes ou de soldes, * Vous assurez en temps réel le pilotage financier des dossiers (dépôt, notification, suivi des versements, ...) et renseignez un outil de suivi financier.