Dans le cadre du développement de mon client, PME spécialisée dans le secteur de la santé (fabricant de matériel médical), je recherche un Assistant Administration des Ventes (H/F). Sous l'autorité du Responsable ADV Export, vous serez en relation avec différents intervenants : la direction et tous les services de la Société. Vous aurez pour principales missions : - Réaliser le traitement administratif et commercial des commandes clients dans un objectif de qualité - Assurer la communication administrative entre les différentes branches de l'entreprise - S'assurer que les commerciaux Exports disposent des supports techniques et commerciaux nécessaires et transférer les demandes aux autres services - Enregistrer les commandes dans les meilleurs délais et transférer les informations aux commerciaux et à la production - Faire les devis des commerciaux conformément au tarif - Suivre les commandes - Repérer les commandes hors délai de livraison et reporter les informations aux commerciaux - Organiser les transports (formalités administratives, mentions légales, formalités douanières, relations avec les transporteurs) - Suivre la facturation et règlements (crédit documentaire, lettre de crédit.) - Support aux commerciaux pour les appels d'offre - Savoir : Connaissance des produits, du tarif, maîtrise de la langue anglaise - Savoir-faire : Maitrise de l'outil informatique, Power point etc. - Savoir être : Réactivité, rigueur, organisation, dynamisme, sens de la communication, polyvalence