[81508] CH Rambouillet 1) Assurer le secrétariat courant de la direction • Accueil physique et téléphonique des partenaires et des salariés • Tenue de l’agenda du DRH, prise de ses appels et messages • Courriers et classements divers, affichage du service DRH • Préparation et organisation des réunions (affaires médicales et non médicales) • Gestion des salles de réunions • Gestion des fournitures et des abonnements du service • Classement sécurisé des dossiers et archivage 2) Participation au fonctionnement de la DRH (dialogue social et avantages sociaux) • Tenue des dossiers syndicaux (ASA, tracts, courriers, etc…) • Grève : assignation des grévistes, récapitulatifs pour l’ARS et la paie (retenues de salaires) • Gestion du site intranet et internet pour la partie RH • Gestion des places en crèche octroyées au personnel de l’établissement • Gestion des logements sociaux octroyés au personnel de l’établissement 3) Gestion des instances représentatives des personnels (CSE / FSSSCT) et relations avec les Organisations Syndicales (dont réunions mensuelles) • Gestion des invitations / convocations et de l’ordre du jour • Organisation matérielle de la réunion • Présence à la réunion et prise de notes • Production du compte rendu 4) Participation au fonctionnement de la DRH (autres tâches) • Gestion des annonces de recrutements et du logiciel de recrutement; • Coordination des mises à jour des fiches de poste en lien notamment avec la GPMC ; • Gestion des consultations des dossiers individuels du personnel en lien avec les gestionnaires RH ; • Gestion et suivi des stages ; • Suivi du personnel intérimaire et gestion des liquidations associées ; • Gestion des congés bonifiés ; • Gestion des cumuls d’activités, - Assure la permanence du guichet unique RH, - Assure la continuité des missions de formation continue dans un lien de complémentarité avec la Responsable Formation, Description du profil recherché: Compétences requises : Assistanat de Direction (niveau BTS ou licence) Expériences professionnelles • Tout service administratif, de préférence expérience dans la gestion des ressources humaines et de l’assistanat de direction Connaissances particulières (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances) • Bonne maîtrise de l’outil informatique et des techniques d’organisation Qualités professionnelles • Sens relationnel aigu (contact, téléphone, écoute, attention) • Qualités rédactionnelles confirmées (PV des instances) • Rigueur et organisation (tenue des dossiers, des agendas, classement…) • Discrétion (confidentialité) Horaires de travail  8h30 - 16h32 - 9h00 – 17h02 Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour