POSTE : Gestionnaire de Formation Pôle Vae H/F DESCRIPTION : Gestionnaire de formation pôle VAE Lieu : Puteaux (92) Contrat : CDI - Temps Démarrage souhaité : ASAP Rémunération : A partir de 29 000 euros bruts annuels Au sein du pôle VAE, et sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice du pôle, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel des parcours de validation des acquis de l'expérience. Vous renseignez les candidats sur les dispositifs VAE et les aider à identifier les diplômes idoines au regard de leur expérience, à l'aide d'outil et de procédures internes. Le poste est centré sur l'exécution, le suivi et la sécurisation administrative des dossiers VAE, dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires (qualiopi). Ce que vous ferez au quotidien : - réception et enregistrement des demandes VAE - information des candidats sur le dispositif - saisie et mise à jour des dossiers dans les tableaux de suivi et le système d'information (ypareo) - préparation des entretiens de faisabilité à partir de supports et grilles préétablis - conduite des entretiens de faisabilité dans un cadre défini - rédaction des comptes rendus d'entretiens - contrôle de la recevabilité des dossiers et des pièces justificatives - transmission des dossiers aux certificateurs et suivi des avis - création et mise à jour des groupes ypareo - planification des rendez-vous d'accompagnement - convocation des accompagnateurs et des candidats - suivi administratif, facturation et sécurisation des parcours - suivi de l'avancement des dossiers et prévention des ruptures - constitution, mise à jour et traçabilité des éléments de preuve qualiopi au fil de l'eau - vérification des livrets 2 et organisation administrative des jurys Vous travaillerez en lien étroit avec la coordinatrice du pôle, qui pilote la contractualisation, la facturation et l'organisation des jurys. Le poste implique un travail rigoureux et méthodique, nécessitant une forte capacité de suivi, de traçabilité et de respect des procédures. PROFIL : Profil recherché Vous disposez d'une expérience sur un poste à forte dominante administrative, idéalement en gestion de formation, VAE ou dispositifs réglementés. Vous êtes reconnu(e) pour : - votre rigueur et votre sens de l'organisation - votre capacité à gérer simultanément un volume important de dossiers - votre fiabilité dans le suivi et le respect des délais - votre aisance avec les outils de suivi, tableaux de bord et systèmes d'information - votre capacité à appliquer des process existants dans un cadre structuré - votre capacité à accueillir et renseigner les candidats avec une posture de service professionnelle, tout en respectant le cadre du dispositif VAE - votre écoute structurée et factuelle permettant de recueillir les éléments d'expérience nécessaires - votre aptitude à analyser la cohérence entre l'expérience du candidat et les référentiels existants, dans une logique de conformité et d'orientation de premier niveau - votre capacité à expliquer clairement les étapes, les rôles et les limites du dispositif VAE - votre capacité à communiquer de façon claire, posée et sécurisante, y compris pour annoncer des contraintes, des délais ou des avis non favorables - votre capacité à travailler sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice du pôle, en respectant les périmètres et circuits de validation La connaissance du dispositif VAE et de ses étapes réglementaires est indispensable La maîtrise de l'outil Yparéo est un atout Ce poste s'adresse à un profil appréciant les environnements cadrés, le travail administratif de fond et le suivi opérationnel. Pourquoi nous rejoindre ? Un cadre de travail agréable à 2 minutes de la gare de Puteaux Un poste utile, au coeur des parcours de reconversion et de valorisation de l'expérience 11 jours de RTT / an Possibilité d'1 journée de télétravail par semaine une fois autonome sur le poste Tickets-restaurant + Mutuelle + Prévoyance Intéressé(e) ? Parlons-en ! Postulez directement via notre site. Nous vous recontacterons rapidement pour un premier échange téléphonique.