POSTE : Gestionnaire Planification - Dispositifs Longs H/F DESCRIPTION : Lieu : Puteaux (92) Contrat : CDI Disponibilité : Dès que possible Rémunération : A partir de 29 000 bruts annuels / an Rejoignez l'IFPASS, l'institut de référence en formation assurance, banque et finance ! À propos de l'IFPASS L'IFPASS est l'institut de référence pour la formation, l'emploi et les services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance, proposant un large éventail de formations diplômantes et certifiantes. Missions Vous assurez la gestion opérationnelle des dispositifs de formation longue durée (diplômants, certifiants, POE, CQP), sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice. Vos missions principales incluent : Planification des groupes de formation et positionnement des formateurs Saisie et mise à jour des groupes et plannings dans Yparéo Convocations des formateurs et confirmation/annulation des interventions Suivi des présences, émargements et assiduités Organisation et digitalisation des évaluations de compétences Suivi de l'activité et traçabilité conformément aux processus internes Création des fiches repro et listes d'apprenants Suivi des résultats de satisfaction à chaud et analyse Edition des attestations de réussite Transmission des plannings aux services internes (RH, documentation, etc.) Suivi des tracking et respect des obligations Qualiopi Organisation des évaluations : planification des surveillances, saisie des notes, demandes de parchemin PROFIL : Ce que nous recherchons Expérience de 2 à 5 ans en gestion opérationnelle de formations longues Rigueur, sens de l'organisation et capacité à suivre plusieurs parcours simultanément Respect strict des processus internes et traçabilité des activités Aisance relationnelle et capacité à adapter sa communication selon les interlocuteurs : gestion de publics variés, parfois peu assidus ou difficiles (ex. POE) interaction avec des administrateurs et dirigeants de compagnies nécessitant un haut niveau de professionnalisme et d'attention Capacité à gérer les situations délicates avec calme et diplomatie Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d'Yparéo est un plus Autonomie et capacité à travailler sous supervision fonctionnelle, en respectant un périmètre clair Ce que nous vous proposons Salaire : A partir de 29KE bruts Locaux à 2 min de la gare de Puteaux Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance + CSE 1 journée de télétravail par semaine (sous conditions) 11,5 jours de RTT / an Environnement dynamique au coeur des métiers de l'assurance Poste opérationnel avec autonomie dans le périmètre défini