Descriptif du poste: Les grandes missions (finalités du poste dans l’activité de l’entreprise) : • Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant les logiciels dédiés ; • Collecter et mettre à disposition les données pédagogiques pour les services concernés ; • Garantir le suivi et la mise à disposition des moyens matériels et humains pour assurer la prestation de formation grâce au logiciel dédié ; • Assister la responsable du service dans toutes ses activités ; • Gérer le cas échéant les plannings et le déroulement des prestations de formations, examens et événements du pôle prestations ; • Effectuer le traitement et la saisie de données dans l'outil YPAREO ; • Informer et rendre compte à son responsable de l'état d'avancement des travaux confiés. Les activités et tâches principales : •Assurer le traitement, la saisie et l'analyse des données sur les outils informatiques dédiés Intégrer une démarche d'amélioration continue du service (optimisation des tâches et des activités) ; •Assister la responsable du service prestation de formation ; •Informer et rendre compte de l'avancement de ses productions ; •Classer et archiver les données et dossiers selon les règles et procédures en vigueur dans l'organisme ; •Collecter, rassembler et transmettre toute information utile au bon fonctionnement de l'équipe pédagogique ; •Fournir l'appui administratif nécessaire aux services prestations de formation et relation client. Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative. Type de contrat : CDI temps plein, statut cadre Date de début de contrat : dès que possible Localisation : Chartres (28) Rémunération : Brut annuel 33 / 36 K€ à négocier Progression salariale attractive à l’ancienneté selon l’accord d’entreprise Mutuelle familiale prise en charge à 70 % par l’employeur Accord RTT Accord intéressement Accord télétravail (sous conditions) Forfait mobilités durables Avantages CSE (participation aux activités culturelles et/ou sportives, chèques cadeaux, offres diverses à tarifs préférentiels, etc.) Parcours d’intégration de qualité et personnalisé  Profil recherché: Formation et type de diplôme exigé : Bac+2 minimum Expérience exigée de 5 ans minimum. Compétences nécessaires : • Maîtrise d'Office 365. • La connaissance d'YPAREO serait un plus. Qualités requises : Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion ; Bon sens relationnel et esprit d'équipe ; Bonnes compétences de communication orale et écrite ; Autonomie, organisation et gestion des priorités.