Descriptif du poste: Vous assurez le suivi administratif, technique et financier des bâtiments sous gestion. Vous travaillez étroitement avec les gestionnaires techniques. Gestion technique et administrative : - Assurer le suivi et la mise à jour des documents techniques des immeubles - Gérer les contrats de maintenance, d’entretien et vérifications réglementaires - Organiser les visites de maintenance, d’entretien et vérifications réglementaires - Enregistrer et suivre les demandes d’intervention des locataires - Planifier et suivre l’exécution des travaux d’entretien, de rénovation et de mise en conformité - Suivi des contrats de prestation et relance des entreprises en cas de retard - Coordination avec les entreprises intervenantes - Assurer le lien entre les locataires, les prestataires et la direction technique Reporting et suivi budgétaire: - Suivi et mise à jour des budgets de maintenance et travaux - Enregistrement des factures des prestataires - Participation à l’élaboration des budgets prévisionnels des bâtiments - Assistance à la rédaction de reportings techniques et financiers à destination du propriétaire Profil recherché: - BAC+2/3 dans le domaine de l’immobilier - Expérience minimale de 2 ans en Property Management, gestion technique immobilière ou dans un environnement similaire - Bonne connaissance des obligations réglementaires et techniques en immobilier - Maîtrise des outils de suivi et reporting (Excel, Word, PowerPoint, IA, logiciel immobiliers EVEN sera apprécié) - Rigueur, organisation et aisance relationnelle