Descriptif du poste: Les relations entreprises sont un vecteur de développement des rapports qu'entretient l'Institut avec les partenaires socio-économiques, et en particulier le milieu industriel. L'INSA Toulouse inscrit dans sa stratégie d'établissement la relation avec et pour les entreprises avec comme ambition d'adresser, structurer, développer, accompagner cette relation au travers d'un service regroupant les dimensions formation continue, alternance, apprentissage, fondation INSA Toulouse, collecte taxe apprentissage et des offres de stage ; en connexion avec les départements, la direction des études, de la recherche, des relations internationales et le PPI. Missions et activités du poste La mission principale du directeur adjoint en charge administrative du service Relations Entreprises-Fondation-Formation Continue-Alternance est d'assurer : * Le suivi, la supervision et coordination du suivi des actions contractualisées avec les mécènes et partenaires entreprises * La gestion administrative et la coordination du service en venant : * épauler le Directeur du service dans le développement de la relation aux entreprises sur les missions de stratégie et support au développement économique de l'institut. * épauler le DGS dans la coordination des actions transverses avec d'autres fonctions support Ainsi, le directeur adjoint à un rôle de management et coordination des équipes et s'assure du suivi opérationnel des missions et projets. En support du directeur du service, sa mission opérationnelle exige la connaissance des sujets, un niveau de conseil auprès des collègues, d'expertise des outils du système d'information INSA Toulouse et recouvre les activités suivantes : * épauler le directeur de service dans le développement du service et la prospection autour de la relation entreprises * diriger opérationnellement et animer les actions de chaque pôle d'activité en supervisant et coordonnant le travail administratif et technique des personnels (réunions hebdomadaires par pole, réunion mensuelle de service, réunion thématiques, réunions outils, tableaux de suivis, comptes rendus,..) * assurer la réalisation des contenus des conventions de partenariat et mécénat * assurer le reporting comptable et budgétaire des actions auprès du service comptable et de la direction * assurer la collaboration avec les services administratifs, les centres et départements de spécialité, sur les thèmes des actions du service * exercer une veille stratégique sur les exigences et évolutions de l'alternance, de la FTLV et du mécénat Profil recherché: Profil recherché De formation initiale niveau Bac+5 ou supérieure, vous bénéficiez d'une expérience dans le domaine de la formation, de la formation continue tout au long de la vie et de l'insertion professionnelle. Reconnu(e) pour votre expertise, votre capacité à travailler en équipe et à encadrer. Vos compétences pour gérer des projets, votre dynamisme et réactivité seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions. Compétences et connaissances attendues Connaissances - Connaissance de l'INSA Toulouse (spécialités, trajectoire, valeurs, stratégie,...) - Expérience professionnelle dans le domaine de l'insertion professionnelle et la formation continue - Organisation du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en France, - Connaissance des outils de gestion (suite cocktail, Eudonet, JobTeaser...) - Connaissance des programmes de financement de l'alternance et la formation continue qualifiante ; - Connaissance de l'offre de formation de l'INSA Toulouse ; - Connaissance de la norme ISO 9001 version 2015 et expertise sur Qualiopi - Connaissance de l'offre de formation en ingénierie de la région Occitanie ; - Connaissance des outils informatiques de bureautique courants (Word, Excel, Powerpoint, teams...) Compétences opérationnelles - Savoir piloter un service, manager une équipe, animer un réseau de correspondants - Savoir organiser le travail avec rigueur et méthode et optimiser les moyens humains et financiers ; - Savoir produire et porter des projets transverses - Savoir faire preuve d'adaptabilité, de dynamisme et de réactivité face aux nouveaux projets ou nouvelles missions ; - Posséder des capacités rédactionnelles, avoir un esprit de synthèse ; - Intelligence situationnelle, savoir conduire une négociation Compétences comportementales - Savoir rendre compte - Sens du service public Contrat - Poste également ouvert à la mutation interne pour les agents de l'INSA Toulouse - CDD de 12 mois, renouvelable, période d'essai de 2 mois. - Date de début du contrat : 01/09/2025 - En fonction de la grille de rémunération fonction publique des ingénieurs d'études et de formation, reprise d'ancienneté et expériences - Horaire hebdomadaire 37h30 - Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps p