POSTE : Assistant Office Manager Anglais Bilingue H/F DESCRIPTION : DEFINITION DES TACHES : En étroite collaboration avec l'office manager, l'assistant(e) devra apporter un soutien organisationnel et administratif au bureau parisien : Accueil / Fonctionnement du bureau : * Réception : accueillir les visiteurs * Gestion des salles de réunion * Maintenir les salles de réunion * Gérer les calendriers des salles, y compris les réservations Logistique : * Réserver les coursiers * Envoyer / recevoir / dispatcher colis et courrier * Archivage interne et externe Assistance avec les fournisseurs locaux : * S'assurer que les espaces café / salles d'impression soient approvisionnés * Passer les commandes de fournitures, petit matériel et livres * Gérer la boîte mail administrative du bureau de Paris Fonctionnement du bureau : * Aider lors des déménagements internes * Préparer le poste de travail des nouveaux arrivants * Signaler au/à la Responsable de bureau les petits travaux à effectuer * Coordonner les petits travaux avec les prestataires, sous supervision du/de la Responsable de bureau Soutien au/à la Responsable de bureau dans divers projets et tâches : * Événements internes : soutien logistique pour les grands événements * Projets RH et protocoles quotidiens * Projets liés au bureau : assistance lors de travaux plus importants, si nécessaire * Projets de bonnes pratiques : aide à la documentation (protocoles, bases de données) sous supervision du/de la Responsable de bureau * Projets opérationnels : soutien à des projets comme l'archivage - PROFIL : COMPETENCES REQUISES : De formation type Bac +2 min., vous justifiez d'une première expérience, idéalement en cabinet d'avocats ou dans un environnement similaire exigeant. Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous aurez à l'utiliser quotidiennement. PROFIL RECHERCHE : Nous recherchons une personne proactive, dynamique, organisée et réactive. Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'autonomie dans votre travail. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations. Habitué(e) à travailler dans l'urgence, vous savez prendre du recul et gérer votre stress. Vous savez garder la confidentialité. AVANTAGES * Rémunération entre 38 et 45k en fonction du profil et de l'expérience * Bureau neuf et parfaitement équipé au coeur de Paris * Tickets restaurants * 11 jours de RTT * Classpass REF : CRW/ASSOM/0126 INDSP