Vous aimez les défis, l'organisation et le travail en équipe ? En tant que Assistant RH, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination de nos équipes et la qualité des services que nous offrons aux personnes que nous accompagnons. Vos missions au quotidien : Planification & gestion des remplacements : Recueil et saisie des demandes de congés annuels après validation des Responsables de service. Concevoir, mettre à jour et optimiser les plannings des équipes en lien avec les Responsables de service. Anticiper et gérer les imprévus en trouvant rapidement des solutions adaptées via le réseau remplaçants LGO ou le logiciel Hublo. Saisir toutes les absences des professionnels (maladie, formation, délégation…) et organiser les remplacements. Assurer une communication claire et réactive avec les équipes sur les ajustements et modifications. Administration des données & suivi : Mettre à jour le logiciel Planning Next en intégrant les variables et instructions des Responsables de Service. Vérifier et pointer les justificatifs horaires mensuels, suivre les horaires et garantir la fiabilité des données. Développer et mettre à jour des outils de suivi et d’analyse pour optimiser la gestion des ressources humaines (compteurs horaires, suivi des congés payés…) Recrutement : - Assurer le suivi des appels à candidatures en CDD sur Digital Recruiters. Assurer une pré-sélection des candidats pour les postes en CDD. Organiser les sessions de recrutements CDD. Pourquoi nous rejoindre ? · Un cadre humain et enrichissant : vous travaillez au service d’une association engagée pour le bien-être des personnes en situation de handicap autour d’un projet ambitieux, porteur de sens et de valeurs. · Un rôle clé et valorisé : votre capacité à organiser et anticiper fait de vous un acteur central de notre fonctionnement. · Une ambiance d’équipe : des collaborateurs investis et bienveillants pour une mission commune. · Un accompagnement : Un parcours d’intégration personnalisé et un développement continu des compétences grâce à des actions régulières de formation pour vous permettre de réussir pleinement dans vos missions. · Une semaine sur la base 35 heures hebdomadaires sur 4.5 jours avec la possibilité de télétravailler 1 journée par semaine (après 6 mois d’ancienneté). · De nombreux avantages : congés d’ancienneté, mutuelle et prévoyance (50 % de prise en charge employeur), Comité Social et Economique (chèques cadeaux et vacances, réductions tarifaires…) Formation et compétences techniques : · Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur BTS Gestion de la PME ou Ressources Humaines (Bac+2 minimum) · Vous possédez une solide expertise en gestion des ressources humaines et en droit du travail. · Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques notamment Excel Savoir-être & qualités professionnelles : - Rigoureux·se et organisé·e, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. Autonome et réactif·ve, vous trouvez rapidement des solutions aux imprévus. Doté·e d’un excellent relationnel, vous communiquez avec clarté et bienveillance auprès des équipes. Vous faites preuve de discrétion et de disponibilité, garantissant un service fiable et fluide. Vous recherchez un poste où votre sens de l’organisation et votre esprit d’initiative feront la différence ? Rejoignez - nous ! Poste à 1 ETP à pourvoir courant mars 2026