Gestionnaire administratif Back Office Contentieux (H/F)

Gestionnaire administratif Back Office Contentieux (H/F) 59 - MARCQ EN BAROEUL

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Offre n° 8578863
Gestionnaire administratif Back Office Contentieux (H/F)

59 - MARCQ EN BAROEUL - Localiser avec Mappy

Publié le 23 juin 2025

- Vous êtes à l'écoute d'une nouvelle opportunité professionnelle dans le domaine de la relation clients ? - Vous portez un vif intérêt au secteur financier ? - Vous recherchez un poste vous permettant d'être en interaction avec différents interlocuteurs internes et externes ?  Rejoignez-nous !  Hoist Finance est une société financière spécialisée dans le rachat et la gestion de portefeuilles de créances bancaires. Le groupe compte 1 300 collaborateurs dans 13 pays européens. Propriétaires des dossiers-clients que nous rachetons aux établissements bancaires, nous sommes plus de 100 collaborateurs en France tournés vers le même objectif : aider nos clients à devenir libres de dettes. Nous recherchons pour notre département « Recouvrement Contentieux» un(e) : Gestionnaire Administratif Back Office Contentieux Rattaché(e) au manager, la principale mission du Gestionnaire Administratif consiste à venir en soutien d'une équipe de 6 à 8 personnes (Chargés d'Affaires Juridiques et Contentieux) sur le volet administratif.  Vos missions plus en détails :  - Scan et vérification de la conformité et des factures émanant des études de Commissaires de Justice, traitement de ces factures sur l'outil de gestion (application informatique) : vérification que la facture correspond aux actes de la convention négociée avec le Commissaire de Justice, jusqu'au BAP (bon à payer)  - Traitement du fichier « anomalies factures » : prise de contact avec les études de Commissaires de Justice et/ou avec le Chargé d'Affaires pour demande d'informations ou de modifications (exemple : si le montant ne correspond pas, si la facture est au nom du cédant au lieu de Hoist Finance, ou sans TVA, ou encore sans le détail des actes) - Relances des études pour imputation des versements sur le bon dossier - Vérification et mise à jour des renseignements liés au titre exécutoire sur le CRM (date, date de prescription, éventuels actes interruptifs de prescription, montant, juridiction, type d'actes interruptifs.)  - Relances des tribunaux concernant les dossiers sur lesquels il n'y a pas eu de répartition des tribunaux  - Dispatch des retours de dossiers et/ou courriers au Chargé d'Affaires compétent - Création de plans de remboursement dans le logiciel CRM suite à la réception de chèques Ce descriptif reprend les principales missions. Il n'est pas limitatif. - Formation : niveau bac à bac + 2 en Gestion ou Relation Clients ou Juridique  - Première expérience en gestion administrative de dossiers  - Une 1ère expérience en gestion back office dans un environnement juridique contentieux serait un plus  - Rigueur et bonne organisation  - Capacité relationnelles avérées et capacité d'adaptation pour interagir avec des interlocuteurs internes et externes variés (notamment les hommes de loi)  - Agilité / aisance avec les outils informatiques  - Bon niveau en orthographe  - Lecture rapide des documents  - Concentration - Avoir le goût du challenge et des objectifs : capacité à assurer le traitement des dossiers en conjuguant qualité et cadence (respect des délais) Les conditions contractuelles & avantages :  - Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI - Localisation : Marcq en Baroeul (proximité immédiate du Tramway - Arrêt Château Rouge). Parking.  - Rémunération mensuelle fixe comprise entre 2060 € et 2200 € + Rémunération Variable (Bonus) : sur objectifs individuels co-définis avec le manager (80%) et collectifs (20%) pouvant atteindre 2K€ + Intéressement/participation (autour de 1 K€ par an)  - Tickets restaurant : 9,20 € / jour (participation employeur de 5€) - Temps plein (39h/semaine) : horaires flexibles - Mutuelle (prise en charge employeur avantageuse) - Remboursements frais de transports à hauteur de 60%  - Avantages CSE. En tant qu'entreprise inclusive, Hoist Finance s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 2060,00 Euros à 2200,00 Euros

Profil souhaité

Expérience

  • Expérience exigéeCette expérience est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien

Employeur

Hoist Finance


A propos de Hoist Finance :  Hoist Finance est une banque Suédoise spécialisée dans le rachat et la gestion de portefeuilles/recouvrement de créances bancaires. Pour plus d'informations : www.hoistfinance.fr

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