POSTE : Secrétaire - Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Alexis recrute un Secrétaire / Assistant administratif H/F 1/Présentation de notre partenaire - faisons connaissance plus en détail Mon partenaire est une belle entreprise en développement & croissance. 2/Le contenu de vos missions, vos futures responsabilités Assurer le soutien administratif, commercial et organisationnel de l'entreprise afin de garantir le bon déroulement des activités Accueil & standard - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques. - Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer les messages, prises de rendez-vous et plannings. Gestion administrative - Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents internes. - Gestion du courrier entrant/sortant. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers. - Suivi administratif des salariés (absences, documents RH simples si besoin). Suivi commercial & technique - Suivre les retours clients, relancer les devis non signés. - Rédiger les factures et suivre les règlements. - Assurer le suivi administratif Relation fournisseurs - Passer les commandes selon les besoins. - Suivre les livraisons, vérifier les bons et gérer les litiges simples. - Mettre à jour la base fournisseurs. - Sourcing de transporteurs Et bien d'autres missions 3/Votre future équipe Une équipe à taille humaine 4/A connaître avant de se décider à postuler - CDI temps plein 35h ou 39h - Horaires 08h30 à 17h - Salaire entre 2200 à 2500 brut PROFIL : Et si c'était vous L'Heureux Talent ? Compétences techniques - Très bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, éventuellement logiciel métier/ERP). - Connaissances de base en facturation et gestion administrative. Compétences relationnelles - Très bon sens du service et de la communication. - Rigueur, organisation et discrétion. - Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément. - Adaptabilité et esprit d'équipe. Profil recherché - Formation en secrétariat, administration ou gestion (souhaitée). - Personne autonome, fiable et proactive. Et maintenant, quelle est la suite pour votre candidature? Etape 1 : 1er échange téléphonique avec Alexis Etape 2 : Entretien présentiel / visio Etape 3 : Entretien client / candidat