POSTE : Assistant Exploitation H/F DESCRIPTION : - Suivi des enlèvements/réception marchandises camions : - Gestion des 2 ponts bascules routiers - Délivrance des badges, plans et documents de bascules aux transporteurs routiers - Collecte des tickets de pesage, vérification et envoi aux clients concernés - Communication quotidienne des mouvements de stock aux clients - Saisie + contrôle + création quotidienne des stocks (entrées + sorties) - Contrôle et diffusion aux clients et au service comptabilité des fiches de stocks (à minima 1 fois par mois). - Suivi des réceptions et/ou expéditions particulières - Contacts clients - Vérification et suivi des enlèvements fluviaux/ferroviaires - Préparation du dossier « papier » : collecte des informations reçues par mail, - Prise d'information sur le début d'opération auprès des chefs de quart - Création des « fichiers navires / rapports contremaitres » à l'usage des CM - Création des « fichiers navires à l'usage de l'encadrement d'exploitation (CDQ ou responsable exploitation) - Mise à jour des dossiers annuels / Mensuels navires - Ouverture des dossiers et chantiers clients dans STREAMPORT - Pointage du personnel affecté en collaboration avec la gestionnaire embauche docker - Mise à jour quotidienne des attributions de chantiers et des embauches GEMFOS/CARFOS sur le cahier d'exploitation en collaboration avec l'équipe d'exploitation - Envoi des feuilles de validation et établissement des feuilles de gratification données au personnels GEMFOS en collaboration avec l'équipe d'exploitation - Etablissement des éléments pour le « reporting paye » arrêtés au 30 du mois et envoi au 5 maxi - Tonnage, entrées sorties, coupes chantier, heures de gratification, travaux annexes - Suivi qualité, sécurité - Mise à jour des indicateurs et analyse en collaboration avec l'encadrement exploitation - Remise aux transporteurs occasionnels des Protocoles de sécurité simplifiés - Rappels éventuels au port des EPI Tous travaux administratifs requis pour le bon fonctionnement du service Communication extérieure : Relations avec la capitainerie, prestataires extérieurs, standard téléphonique, etc. HORAIRES 1 semaine De matin de de 6h à 13h00. Samedi matin de 6h à 13h00 cette semaine là. 1 semaine à la journée de 9h à 17h00 Et très rarement 1 semaine en AMP de 12H à 20h Cette matinée est soit payée en HS, soit récupérée la semaine suivante. REMUNERATION Salaire brut mensuel : 2 133.16 € sur 13 mois Prime d'objectifs annuel : 2200 Euros Prime de vacances annuel : 870 Euros Prime de présentisme annuel : 1300 Euros Int + participation après 3 mois de présence effective. Date démarrage : des que possible - mission longue Temps de travail : rythme : matin/journée/ après-midi variable avec astreintes et travail le samedi matin en rotation. PROFIL : De formation Bac +2 exigé, vous avez idéalement une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes dynamique, réactif(ve), organisé et doté d'un fort esprit d'équipe.