Description du poste : A partir des éléments transmis par la Direction et les Responsables d'Affaires et de Travaux :***Assure le secrétariat courant ·***Rédige les documents administratifs ·***Prépare le dossier de suivi pour le Responsable d'Affaires et assure la gestion des documents liés aux affaires ·***Gère la messagerie électronique générale ·***Assure le standard téléphonique***Gère les dossiers administratifs pour les appels d'offre ·***Assure la veille des appels d'offres ·***Collecte les informations nécessaires pour la réponse aux appels d'offres ·***Etablit la réponse dans le respect des délais ·***Assure le suivi des appels d'offres***Réalise la facturation client ·***Etablit les factures clients, les avoirs et les situations de travaux dans le logiciel de gestion ·***Gère les bons de dépannage, de travaux et de SAV***Participe à la gestion du personnel : ·***Réserve les transports maritimes ·***Diffuse les besoins auprès des agences intérimaires/services d'insertions, suit les contrats et transmet les relevés d'heures ·***Saisit les heures du personnel dans le logiciel de gestion Suit les dossiers des stagiaires avec le Responsable d'Affaires et assure la relation avec les écoles Description du profil : Maitrise des outils informatiques, du logiciel de gestion et des procédures de dématérialisation Maitrise des techniques de secrétariat.